| - Получение необходимых руководителю сведений от структурных подразделений или исполнителей.
- Организация телефонных переговоров руководителя с руководителями организаций и отдельными гражданами по возникающим вопросам, прием и передача телефонограмм, запись получаемой информации в период отсутствия руководителя и доведение ее содержания до сведения руководителя.
- Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам (факс, телефон, e-mail и т.д.).
- Осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя.
- Ведение делопроизводства, прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и иных документов и передача после ее рассмотрения руководителем в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Осуществление регистрации входящее, исходящей корреспонденции и внутренней переписки, приказов по основной деятельности учреждения; ведение соответствующих журналов регистрации.
- Прием документов на подпись руководителю.
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Произведение записи граждан на прием. |
