делопроизводитель, специалист по кадрам

Ведение документации по учету кадров‚ связанной с приемом‚ переводом‚ трудовой деятельностью и увольнением работников учреждения. Подбор персонала. Проведение собеседований‚ тестирования‚ введение новых сотрудников в коллектив. Работа по подготовке‚ переподготовке и повышению квалификации кадров учреждения. Работа по проведению аттестации работников‚ контроль соблюдения требований рациональной организации труда и управления производством. Оформление полисов ОМС‚ свидетельств обязательного пенсионного страхования. Планирование‚ учет и оформление служебных командировок учреждения. Ведение делопроизводства учреждения в полном объеме: по оформлению‚ регистрации‚ прохождению‚ хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства‚ организация документооборота офиса. Ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции). Выдача необходимых справок‚ издание приказов‚ ведение учета рабочего времени работников‚ контроль трудовой дисциплины работников офиса. Контроль надлежащего состояния офисного оборудования‚ потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с требованиями ТК РФ. Планирование рабочего дня руководства‚ назначение встреч клиентам‚ партнерам и работникам организации‚ как по производственным‚ так и по личным вопросам. Решение организационных и технических вопросов проведения совещаний‚ деловых встреч и переговоров; прием посетителей. Контроль исполнения документов‚ поручений и заданий руководства. Подготовка и организация работы офиса: организация рабочих мест персонала офиса‚ проверка офисного оборудования. Организация документооборота офиса.

Учет получаемой и отправляемой корреспонденции‚ систематизация и хранение документов текущего архива. Редактирование и контроль качества подготовки‚ грамотность‚ правильность составления‚ согласования документов‚ представляемых на подпись руководству организации. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с требованиями ТК РФ (штатное расписание‚ прием‚ перевод‚ увольнение сотрудников‚ листы временной нетрудоспособности‚ ведение трудовых книжек). Решение текущих кадровых вопросов. Оформление полисов ОМС‚ свидетельств обязательного пенсионного страхования. Планирование рабочего дня руководства‚ назначение встреч клиентам‚ партнерам и работникам организации‚ как по производственным‚ так и по личным вопросам.

Ведение делопроизводства‚ учет корреспонденции‚ систематизация и хранение документов‚ составление картотеки. Редактирование и контроль качества подготовки‚ грамотность‚ правильность составления‚ согласования документов‚ представляемых на подпись руководству организации.