инспектор по кадрам, секретарь

Ведение учета личного состава организации и его подразделений. Оформление приема‚ перевода и увольнения работников. Формирование и ведение личных дел работников‚ осуществление контроля над изменениями связанными с трудовой деятельностью и обеспечение их хранения. Подготовка необходимых материалов для квалификационных‚ аттестационных‚ конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполнение‚ учет и хранение трудовых книжек‚ и внесение в них изменения‚ подсчет трудового стажа‚ выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности. Ведение и учет о количественном‚ качественном составе работников и их движении‚ слежение за его своевременным обновлением и пополнением. Ведение учета предоставления отпусков работникам‚ осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформление отпуска‚ листков временной нетрудоспособности работников. Оформление карточек пенсионного страхования и других документов‚ необходимых для назначения пенсий работникам. Подготовка и оформление документов‚ необходимых для назначения льготных и возрастных пенсий‚ а также необходимых документов по индивидуальным сведениям в Пенсионный Фонд. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществление контроля над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Ведение документации и оформление документов по обязательному медицинскому страхованию. Проведение подготовки‚ оформления и учета командировочных документов работников. Осуществление контроля над размещением и расстановкой молодых специалистов‚ студентов-практикантов‚ проходящих производственную практику‚ молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью‚ проведением их стажировок‚ а также участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. Организование профессионального обучения и повышения квалификации руководителей и специалистов. Организование‚ исполнение и контролирование стандартной системы делопроизводства. Проверка соответствия подготавливаемых в организации проектов приказов и распоряжений. Ведение учета нарушителей трудовой дисциплины. Ведение воинского учета работников и подача сведений в военкомат. Выдача по запросам работников справки‚ копии трудовых книжек. Проведение подготовки необходимых документов для оформления банковской карты работникам.

Подготовка штатного расписания‚ графика отпусков‚ ведение кадрового делопроизводства‚ прием‚ увольнение‚ перевод работников. Работа с Пенсионным фондом‚ Банками‚ Фондами обязательного медицинского страхования‚ отделом статистики.

Аналитик-референт деловой информации.