Ассистент/помощник директора

Организация хозяйственной деятельности предприятия:координирование развозки сотрудников, организация питания,поставка спецодежды и СИЗ, организация уборки
Ведение отчётности по питанию, по мобильной связи.
Разработка отчётов при поиске поставщиков, заказ канцелярии,ведение учёта производственного времени.
Поиск поставщиков по питанию,хозяйственному обслуживанию,пошиву спецодежды,предоставлению услуг химчистки.
Выдача СИЗ и спецодежды.
Ведение графика рабочего времени.
Выбор поставщиков,контроль исполнения обязательств по договорам.
Приём счетов и накладных,актов выполненных работ.

-В координации с отделом маркетинга и отделом продаж ведение и контроль бюджета по регионам.
-Учёт затрат на маркетинговые мероприятия по продвижению програмного обеспечения Veeam Sofware.
-Ведение базы, регистрация, сверка и передача в оплату иностранных счетов.
-Расчёт цен и составление прайс листов на продукцию компании для дистрибьютеров для различных регионов.

-Помощь менеджеру цеха (экспат) по административным вопросам: заказ и бронирование билетов,заказ спецодежды для посетителей,подготовка отчётов и презентаций в Power Point, контроль выполнения поручений внутри других подразделений компании.
-Взаимодействие с подрядчиками, выдача спецодежды, приём и передача в оплату счетов и актов выполненных работ.
-Подготовка контрактов на работу иностранных сотрудников, организация пребывания,контроль оплаты по актм выполненных работ.
-Ведение кадрового учёта ( ведение табеля рабочего времени, оформление местных и загран командировок, составление и контроль подписания приказов)
-Сбор информации для разработки годового бюджета цеха.
-Ежемесячный план-факт анализ бюджета.
-Работа в системе SAP-R3