Специалист по документации, секретарь, делопроизво

Организация делопроизводства, обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями, составление приказов на зачисление и отчисление; консультации, обеспечение выдачи справок, подтверждающих учебу и работу, подготовка расписания, экзаменационных ведомостей,прием поступающих документов, составление документов по заданию руководителя; проверка правильности оформления подготовленных проектов документов; проведение телефонных переговоров.

Обеспечение организации работы по делопроизводству, осуществление приема и регистрация входящей корреспонденции в соответствии с программой СЭД; доведение поступивших документов до структурных подразделений и исполнителей, контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, работа с оргтехникой, выполнение поручений руководителя.

Организация работы склада, оформление и сдача приходно-расходных документов, учет движения основных средств, проведение инвентаризации ТМЦ, ведение учета складских операций, составление установленной отчетности, выполнение поручений руководителя, подготовка договоров.

Контроль за деятельностью подразделений предприятия по обеспечению соответствия продукции, анализ брака, работа по внедрению системы качества, ведение учета и составления отчетности о деятельности предприятия по управлению качеством продукции.

Организация делопроизводства на кафедре, подготовка приказов по практике, дипломному проектированию, подготовка экзаменационных ведомостей, кафедрального расписания, учет рабочего времени, работы по обновлению и изготовлению учебных и учебно-методических пособий, организация учета и отчетности по кафедре, набор и редактирование научных работ.