Офис-менеджер, помощник менеджера

Выполнение поручении руководителя. Ведение расходов на офисные нужды. Заказ канцелярии, воды, мебели итд. Прием и распределение звонков (Мини - АТС). Обеспечение административно- хозяйственной работы офиса (взаимодействие с обслуживающими организациями), Встреча посетителей. Входящая/исходящая документация, электронная почта, Отправка почтовых отправлений, Подача объявлений в интернете ( услуги компании), Организация поездок руководителя и сотрудников (заказ билетов, гостиниц, оформление командировочных идр), А так же помощник бухгалтера (Сдавала отчеты в налогову, пенсионный фонд, соц.страх идр организации). Вела табель учета рабочего времени. Документация (Составление различных приказов, распоряжений, штатного расписания, график отпусков, Вела личные дела сотрудников(заполнение личной карточки, трудовой книжки).

Осуществляла заказы метизной продукции от поставщиков, Составление и подписание спецификакий, на основании выстевленных счетов, составляла заявки на оплату. Осуществляла контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов. идр

заочное отделение