делопроизводитель, помощник руководителя

Ведение делопроизводства.Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы.Составление писем, запросов, другие документов.Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением.Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.Подготовка и сдача в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационные картотеки или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.