Секретарь делопроизводитель

- информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение ее деятельности;
- документирование деятельности совещательных органов организации;
- организационное обеспечение деятельности руководства;
- ведение кадровой документации и кадрового учета;
- принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов;
- контроль качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;
- контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;
- обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;
- ведение приема посетителей;
- по указанию генерального директора вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов;
- выполнение машинописной и копировально-множительной работы;
- проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение;
- выполнение поручений руководства в пределах своей компетенции.

- Работа с ПК (Microsoft Office Word и Excel);
- Кадровое делопроизводство (прием, отпуска, увольнения, организационные приказы, ведение личных дел, работа с пенсионным фондом, т.е. оформление пенсионных страховых свидетельств, пенсионных удостоверений, оформление медицинских полисов);
- Разработка, организация и проведение аудита (оценки) персонала;
- Разработка, организация и проведение аттестации персонала;
- Предварительное рассмотрение документов, регистрация документов, формы регистрации;
- Организация информационно-справочной работы, контроля исполнения документов, хранение документов;
- Формирование и обновление методической базы.

- Оформление гражданских дел
- Регистрация
- Составление протоколов судебных заседаний
- Хранение и архивация гражданских дел
- Оформление повесток
- Прием исковых заявлений
- Получение исковых материалов от помощников судей
- Оформлять обложки дел
- Подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел.

перевожусь в ВУЗ г.Краснодара в связи с переездом