инспектор по кадрам/начальник отдела кадров

Полное восстановление кадровых документов за предыдущие периоды. Организация кадрового делопроизводства с нуля. Прием, перевод, увольнение, отпуска + графики отпусков, оформления больничных листов, оформление командировочных удостоверений и приказов, заключение трудовых договоров с сотрудниками и дополнительных соглашений к ним, а также в несения изменений в трудовые договора. Хранение и оформление трудовых книжек сотрудников, ведение личных карточек, оформление и хранение личных дел. Составление штатного расписания и внесения изменений в него. Заключение договоров о материальной ответственности с сотрудниками. Работа с ПФР (получение и обмен пенсионных страховых свидетельств) и ОМС (оформление полисов для сотрудников, сдача полисов уволенных сотрудников). Оформление на работу иностранных граждан (ближнее зарубежье). Табель учета рабочего времени. Разработки и составление должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, и других локально-нормативных актов по кадровому делопроизводству. Подготовка и выдача справок и копий документов по требованию сотрудников. Консультирование руководителей подразделений и сотрудников по вопросам трудового права. Поиск и подбор сотрудников для организации, проведение первичных собеседований. Разработка и оформление минимально-необходимого пакета документов по технике безопасности, охране труда и пожарной безопасности, проведение инструктажей на рабочих местах и ведение журнала инструктажей. Ведение нескольких юридических лиц, численностью до 100 человек в каждом. Вела все в единственном лице.

1)полная организация и постановка делопроизводства фирмы, деловая переписка, ведение телефонных переговоров, прием и распределение звонков, прием посетителей, планирование рабочего дня руководителя, подписание документов у руководителя и передача к исполнению начальникам отделов, оформление договоров со сторонними организациями, факс, ксерокс, мини-АТС, заказ канцелярских товаров, заказ расходных материалов для оргтехники, заказ питьевой воды, организация поздравления сотрудников с праздничными датами, организация праздничных мероприятий;

2) организация с нуля и полное ведение кадровой документации фирмы (прием, увольнение, перевод, отпуск, командировочные удостоверения, больничные листы, личные дела, карточки Т2, штатное расписание и структура фирмы, табель учета рабочего времени, графики отпусков, трудовые договора и дополнительные соглашения к ним, договора гражданско-правовые (подряда), учет и ведение трудовых книжек, разработка должностных инструкций и правил внутреннего трудового распорядка, ОМС, ПФР. Ведение табеля учета рабочего времени. Передача необходимых сведений по кадрам для бухгалтерии. Выдача справок и копий документов по требованию сотрудников.
3) по внутреннему совместительству была в должности техника по оформлению договоров в отделе проектирования. Работа с заказчиками, первичный прием, подготовка документов, заключение договоров на выполнение проектных работ, сопровождение заказчика по договору, внесение изменений в договора, подготовка проектов к отправке заказчику, составление сопроводительных документов и документов по закрытию проектов и работ, составление протоколов урегулирования по договорам, обзвон заказчиков и прием звонков от заказчиков и их консультирование по вопросам проектных работ и разъяснения вопросов по документам (в той части, что касалось моей работы). Все документы и договора были типовыми.

полная организация и постановка делопроизводства фирмы, деловая переписка, ведение телефонных переговоров, прием и распределение звонков, прием посетителей, планирование рабочего дня руководителя, подписание документов у руководителя и передача к исполнению начальникам отделов, оформление договоров со сторонними организациями, факс, ксерокс, мини-АТС, заказ канцелярских товаров, заказ расходных материалов для оргтехники, заказ питьевой воды, организация поздравления сотрудников с праздничными датами, организация праздничных мероприятий