| Организация работы на телефоне (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков), обработка корреспонденции, составление служебных документов, согласования и утверждения документов, обеспечение поддержки для приезжающих в компанию сотрудников других представительств и гостей (бронирование авиа и ж/д билетов, транспорт и размещение), организация командировок (бронирование билетов, гостиниц), подготовка Служебных заданий, обеспечение жизнедеятельности офиса, обеспечение бесперебойной работы оргтехники, ведение кадрового делопроизводства (внутри представительства), ведение табеля учета рабочего времени, сбор и обработка первичной документации, ведение переговоров и заключение договоров со сторонними организациями, оказание помощи сотрудникам офиса в работе (помощь отделу привлечения: составление базы клиентов, заполнение договоров, дополнительных соглашений, составление протокола разногласий по договорам, ведение карточки клиента; помощь отделу клиентского обслуживания), инвентаризация основных средств, выполнение поручение руководителя (личных и связанных с деятельностью представительства) и контроль за их исполнением, сбор и обработка информации, необходимой для работы руководителя, ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя. |
