Поиск работы по вакансиям: помощник руководителя,

Должностные обязанности: 1. Приём поступающей корреспонденции на рассмотрение руководителя. 2. Регистрация и передача корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. 3. Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. 4. Выполнение различных операций с применением техники (факс‚ сканер‚ копир). 5. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителю предприятия. 6. Подготовка документов и материалов‚ необходимых для работы руководителя. 7. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов‚ поступивших на исполнение. 8. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов‚ передаваемых руководителю на подпись‚ обеспечивать качественное их редактирование. 9. Организация проведения телефонных переговоров руководителя‚ запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения. 10. Составление писем‚ запросов‚ других документов. 11. По поручению руководителя издавать приказы (распоряжения)‚ регулирующие деятельность предприятия‚ ознакомление и ними работников в части их касающейся. 12. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний‚ проводимых руководителем (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня)‚ ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 13. Обеспечение работников офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями‚ питьевой водой. 14. Организация приема посетителей. 15. Формирование дел для временного и архивного хранения‚ обеспечение их сохранности. 16. Осуществление рассылки документов. 17. Ознакомление специалистов предприятия с инструкцией о делопроизводстве и документообороту. 18. Распределение принятых телефонных звонков по исполнителям (работа с мини АТС).