управляющий салоном красоты

• Полное ведение административно-управленческой деятельности Европейского Медицинского Центра. Разработка и запуск проекта по открытию филиала ЕМС в Орловском переулке (Москва) в сентябре 2009 года, полное административное обеспечение готовности нового филиала
к моменту его открытия.
• Организация работы службы приема пациентов /клиентов ЕМС (пяти зон ресепшн). Координация работы всех сотрудников Административной дирекции - управление и руководство секретариатом клиники (ассистентами докторов, переводчиками, секретарями -референтами). Формирование и управление командой, кадровое делопроизводство, организация и контроль ведения документооборота, набор и обучение персонала (проведение собеседований, тренингов, собраний), разработка регламентирующих положений (написание должностных инструкций, создание Кодекса деловой этики и поведения сотрудников Административной дирекции), контроль над их исполнением.
• Составление и ведение табелей заработных плат сотрудников подразделения.
• Контроль работы сотрудников медицинского архива клиники, оптимизация работы с медицинскими досье.
• Организация работы и курирование колл-центра EMC, разработка тренингов, набор персонала.
• Курирование работы иностранных докторов, приглашенных из стран ЕС, формирование и составление их расписания, работа с программой «Медиалог».
• Участие в переговорах с клиникой SOS International по вопросам взаимовыгодного сотрудничества с ЕМС.
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании (Финансовой, Коммерческой, IT-дирекциями); работа со службой маркетинга по внедрению новых программ в структуру ЕМС.
• Взаимодействие с высшим медицинским руководством по всем вопросам жизнедеятельности клиники (совещания с Главным врачом клиники и его заместителем).
• Работа по разрешению различных конфликтных ситуаций с пациентами ЕМС в пользу обеих сторон.

Основные обязанности: полная административная поддержка руководителя (экспата), координация проекта «Альянс Евразия Медицина» по строительству клиник на территории России.

Основные обязанности:
• Фильтрация всех звонков, поступающих в приемную президента, обработка входящей и исходящей корреспонденции, перевод деловых писем на французский и английский языки по указанию президента, последовательный перевод на переговорах; при необходимости – выполнение функций персонального ассистента −составление графика деловых встреч, планирование рабочего дня, выполнение личных поручений.