| - знание нормативно-правовых актов регламентирующих административно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;
- управление и координация работой подчиненного технического и обслуживающего персонала, ведение учета рабочего времени этой категории работников;
- организация взаимодействие с органами управления, учреждениями государственной, муниципальной и частной деятельности;
- ведение нормативной учетно-отчетной документации по административно-хозяйственной деятельности предприятия;
- обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
- разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других коммуникаций), составление смет хозяйственных расходов, принятие мер по расширению хозяйственной самостоятельности, своевременному заключению необходимых договоров;
- проведение своевременного и качественного ремонта помещений, монтажа, регулировки и
электротехнических испытаний офисного оборудования и инвентаря компании, контроль за качеством выполнения ремонтных работ;
- самостоятельный ремонт по поддержанию жизнеобеспечения офиса компании и других ее подразделений: водопровод и канализация - мелкий сантехнический ремонт (замена прокладок водопроводных кранов, монтаж, установка, кранов, унитазов, душа, прочищение канализационных стоков и т.д.); электричество - замена лампочек, светильников, выключателей, ремонт и замена
ламп в неоновых вывесках, мелкий ремонт электропроводки в витринах; столярные работы -
установка, ремонт дверных замков, ручек, наличников, плинтусов, подгонка
дверей, мелкий ремонт мебели, монтаж витрин, рекламных щитов; отопление - обслуживание
и мелкий ремонт тепловой рамки; мелкий ремонт помещений (штукатурка, покраска стен, замена
плитки, ковровых покрытий и т.д.).
- инженерно-техническое обследование систем водо-, тепло-, энергоснабжения, канализационных сетей, их техническое обслуживание и документальное сопровождение, метрологическое обеспечение средств измерений;
- обеспечение соблюдения требований охраны труда при эксплуатации зданий, технологического, энергетического оборудования, проведение их профилактического осмотра и организация текущего ремонта;
- контроль соблюдения требований пожарной безопасности зданий и помещений, исправностью средств пожаротушения;
- организация проведения ежегодных измерений сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки, заземляющих устройств, замер освещенности, шума в помещениях учреждения в соответствии с правилами и нормами по обеспечению безопасности жизнедеятельности;
- своевременное обеспечение подразделений предприятия канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами хозяйственного обихода, спецодеждой, инструментами, мебелью, средствами механизации инженерного и управленческого труда, наблюдение за их сохранностью и проведение своевременного ремонта; - контроль за рациональностью и целесообразностью приобретения, эффективностью использования материальных средств;
- организация хранения, обеспечение сохранности инвентаря и прочего имущества предприятия в соответствии со своими функциональными обязанностями, ведение учета и составление отчетов о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества;
- организация инвентарного учета имущества предприятия, проведение инвентаризации имущества, составление отчетных документов;
- контроль за экономным использованием материальных и энергетических ресурсов (электроэнергии, тепла, воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и т.д.);
- проведение инструктажей на рабочем месте (первичный и периодические) технического и обслуживающего персонала, оборудование уголка безопасности жизнедеятельности;
- контроль за соблюдением работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности;
- ведение эксплуатационных паспортов на все виды оборудования, составление паспортов санитарно-технического состояния;
- проведение мероприятий по своевременной обработке помещений от бытовых насекомых, грызунов, пр., организация своевременного вывоза макулатуры, прочих отходов, руководство работами по уборке и благоустройству прилегающей территории;
- выполнение разовых служебных заданий, поручений и указаний сотрудников компании.Большой опыт управления персоналом, организация взаимодействия всех обеспечивающих служб. Способен организовать эффективную работу и своевременное выполнение задач с использованием имеющегося опыта и практических навыков хозяйственной деятельности, умения работать как самостоятельно, так и в коллективе. Обладаю высокой степенью исполнительности и ответственности. Самодисциплинирован, трудолюбив,
аккуратен‚ порядочен, целеустремлен, требователен к себе и окружающим, в общении тактичен. |
