Дизайнер ( обработка изображений )

- Выполнение личных поручений генерального директора;
- Прием и перераспределение входящей информации в приемную: звонки,факс, электронная переписка;
- Контроль за исполнением поручений генерального директора;
- Документооборот;
- Заказ авиа и ж/д билетов, оформление VIP-залов, подготовка командировочных документов;
- Контроль за пролонгацией офисных договоров, жизнеобеспечение офиса.

- выполнение личных поручений ГД, обработка любой запрашиваемой справочной информации (заказ билетов на мероприятия, заказ цветов, организация банкетов и пр.);
- прием и перераспределение входящей информации в приемную ГД (телефонные звонки, факс, email), ведение протоколов совещания, составление деловых и презентационных писем;
- документооборот, система электронного документооборота "ДЕЛО";
- командирование: программа перелета, заказ авиа и ж/д билетов для ГД и VIP-персон, оформление VIP-залов, бронирование гостиничных номеров, взаимодействие с личными водителями ГД, поиск и съем служебного жилья для иногородних сотрудников;
- обеспечение жизнедеятельности офиса:
* контроль за пролонгацией офисных договоров в ЦО и на ТУ (аренда, телефония, газовая связь и пр.);
* страхование офисного автотранспорта;
* пополнение карт "НТВ+";
* пополнение топливных карт NESTE;
* заказ хозяйственного инвентаря, мебели, спецодежды для строителей на объектах;
* контроль за обновлением информации на сайте, заказ полиграфической продукции.
- систематизация работы служб: ресепшн, курьеров, офисных водителей, ведение табеля рабочего времени;
- ежемесячная сдача отчета по подотчетным средствам.

- Выполнение поручений руководства, сбор и анализ запрашиваемой информации, доведение ее до начальства;
- Прием и перераспределение звонков, первичное консультирование по ассортименту продукции;
- 1 С Торговля (ежедневное оформление заявок в на поставку продукции в гипермаркет "Карусель", подтверждение заявок в системе 5 Line о наличии продукции на складе), взаимодействие с отделом логистики о контроле отгрузки и доставки товара;
- Оформление путевых листов, ежемесячный отчет об использовании личного автотранспорта, отчет по транспортным расходам на менеджеров организации;
- Работа с первичной бухгалтерией;
- Ведение архива документов, документооборот (регистрация входящей / исходящей корреспонденции, составление приказов, информационных писем, выписка доверенностей, составление графика отпусков, командировочных удостоверений, подготовка документов для нотариуса и др.);
- Взаимодействие с курьерскими организациями на отправку документов по РФ;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса:
* канцелярия;
* вода, кофе;
* заказ авиа и ж/д билетов;
* бронирование мест на размещение в гостинице;
* наличия и обновления полисов обязательного медицинского страхования сотрудников;
* еженедельная отправка заказной корреспонденции;
* заказ визитных карточек для сотрудников и др.

- Обработка входящих звонков, составление коммерческих предложений, прайсов, ведение/обновление клиентской базы;
- Консультирование клиентов, обработка заявок на предмет покупки технического оборудования;
- Взаимодействие с отделом логистики на предмет поставки заказа;
- 1С Предприятие: выписка счетов, отгрузочных документов и доверенностей.

- Обработка входящих звонков, первичное консультирование клиентов по лизингу;
- Ведение базы данных по клиентам и поставщикам, отправка коммерческих предложений;
- Обеспечение согласования лизинговой сделки с прочими подразделениями (сканирование, архивирование и своевременная отправка в Центральный офис, г. Москва заявок на заключение договоров лизинга, согласно утвержденной процедуре);
- Подготовка документов для получения и регистрации предмета лизинга в ГИБДД (доверенность на регистрацию, письмо, доверенность на управление транспортным средством);
- Всестороннее обеспечение жизнедеятельности офиса: хоз. договора, мобильная и стационарная связь, оборудование, канцелярия, мебель, аренда помещений, заказ авиа и ж/д билетов на убытие в командировку, бронирование мест на размещение в гостинице, табель учета рабочего времени, контроль за своевременной пролонгацией офисных договоров;
- Ежемесячный отчет по бюджету;
- Документооборот: описи, входящая/исходящая документация, подготовка документов для выезда в командировку: служебное задание, приказ, командировочное удостоверение и пр.

- Работа с документацией: составление платежных поручений, счетов, актов, приказов, заявлений, подготовка документов на прием/увольнение сотрудника и т.д.;
- Заключение договоров, ведение телефонных переговоров, консультации;
- Деловая переписка (электронная почта, факс);
- Взаимодействие с курьерами (еженедельное составление обходных листов и отчетной ведомости по распространению открыток сети Fly Cards, контроль курьеров в их проходимости точек);
- Жизнеобеспечение офиса: канцелярия, кофе, вода, своевременный заказ полисов обязательного медицинского страхования.

квалификация - специалист по сервису и туризму.

г. Диплом о дополнительном образовании‚ квалификация помощник юриста