Специалист по кадровому делопроизводству

Должностные обязанности: 1. вести учет личного состава‚ оформлять установленную документацию по кадрам; 2. осуществлять оформление приема‚ перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством‚ положениями‚ инструкциями‚ приказами; 3. формировать и вести личные дела работников‚ своевременно вносить в них изменения‚ связанные с трудовой деятельностью; 4. готовить необходимые документы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям; 5. изучать движение кадров и причины их текучести‚ принимать участие в разработке мероприятий по их устранению; 6. заполнять‚ учитывать и хранить трудовые книжки‚ производить подсчет трудового стажа‚ выдавать справки о трудовой деятельности работников; 7. вести записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников; 8. оформлять документы‚ необходимые для назначения пенсий работникам‚ а также семьям‚ потерявшим кормильца; 9. вести текущий архив личных дел и оформлять документы по истечении установленных сроков хранения к сдаче в архив; 10. оформлять больничные листы на работников; 11. вести учет предоставления отпусков работникам‚ осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков ежегодных отпусков; 12. контролировать состояние трудовой дисциплины и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка; 13. вести учет нарушений трудовой дисциплины; 14. обеспечивать составление установленной отчетности о работе с кадрами; 15. вести учет прохождения медицинских осмотров работников; 16. вводить сведения работников в электронную базу данных и поддерживать ее в актуальном состоянии.