Логист, аналитик, специалист по таможенному оформл

* Прохождение всех этапов таможенного оформления:
- Подготовка и формирование необходимого пакета документов для проведения процедуры таможенного оформления: перевод пакинг листов, инвойсов, контракты, сертификация, отказные письма, заключения мосэкспертизы, договора, счета-заявки.
- Детальная проверка экспортных документов.
- Отслеживание и контроль отгрузки и транспортировки груза на всех этапах.
- Взаимодействие с транспортной компанией и таможенным брокером.
- Решение спорных вопросов, связанных с международной перевозкой, таможенным оформлением и выпуском груза с СВХ.

- Мониторинг товародвижения на складе.
- Формирование заказа на очередные партии товара.
- Учет реализации товара и прибыли.
- Изучение спроса на все группы товаров и тенденции его развития
- Контроль платежей
- Сверка и составление отчетов с бухгалтерией
- Оформление документов, связанных с поставкой и реализацией товаров
- Поддержание и развитие отношений с клиентами,
- Организация, координация и контроль транспортной логистики;
- Контроль деятельности торговых представителей.
- Формирование отчетности: реализация, прибыль, расходы.
- Участие на выставках.

Оптимизация работы офиса (покупка канцелярских товаров, решение хозяйственных вопросов, закупка, ремонт офисного оборудования, расходных материалов).
- Ведение телефонных переговоров, распределение звонков.
- Встреча и прием посетителей.
- Планирование рабочего дня сотрудников.
- Прием и оформление оптовых заказов в 1с (выставление счетов, накладных счет фактур).
- Формирование в электронном виде информационной базы клиентов компании.
- Участие в организации семинаров, конференций.

Планирование воспитательно-образовательной, методической работы.
- Организация воспитательно-образовательной работы.
- Участие в стратегическом планировании, разработке и внедрении программ развития и плана работы учреждения.
- Отбор и разработка учебных программ.
- Организация, подготовка документов, координирование процесса повышения квалификации преподавателей.
- Формироване методической документальной базы.
- Планирование учебного процесса.
- Подготовка студентов к гос. экзаменам.
- Проведение лекций, семинаров, тестов.
- Подготовка и проведение презентаций.

- Планирование и организация процесса сбора, обработки информации, структуризация и анализ данных.
- Документооборот, подготовка отчетности, формирование архива данных
- Создание и контроль базы данных сотрудников организации.
- Участие в планировании мероприятий.
- Участие в разработке совместно с руководством и методистами образовательного процесса, планировании проектов.
- Сотрудничество с муниципальными и государственными организациями.

- Расширение клиентской базы.
- Ведение документации (договора, счета, накладные).
- Ведение базы данных.
- Отслеживание выполнения заказа.
- Телефонные переговоры с клиентами.
- Участие на выставках.

обязанности и достижения:
Менеджер:
- Ведение переговоров с клиентами компании.
- Расширение клиентской базы.
- Консультирование клиентов.
- Телефонные переговоры, прием и обработка заказов.
- Составление и заключение договоров.
- Контроль оформления документов.

Секретарь:
- Входящие и исходящие звонки,
- Ведение архива документов, документооборота,
- Распределение звонков по сотрудникам компании,
- Контроль за жизнеобеспечением офиса
- Взаимодействие с рекламными агентствами.
- Деловая переписка,
- Мини-АТС
- Высокая скорость печати (не слепой метод)

Помощник руководителя отдела:
- И. О. руководителя (в его отсутствие).
- Распределение обязанностей среди сотрудников отдела.
- Регулирование и контроль эффективности работы сотрудников офиса
разрешение спорных ситуаций.
- Сдача-приемка работы отдела.
- Редактирование, набор рекламного текста.

- Ведение документации.
- Работа с компьютерными программа, картами.
- Создание, наполнение и ведение базы данных.
- Выполнение поручений руководства.
- Телефонные переговоры.
- Анализ и прогноз ЧС.
- Составление отчетности.
- Документооборот.
- Подготовка к учениям.
- Топография.
- Постоянная боевая готовность.