Руководитель отдела/помощник руководителя/зам. нач

- бюджетирование и контроль хозяйственных расходов, закупок;
- составление бюджета и контроль за эффективным использованием ресурсов;
- отчетность Help Desk, ежедневный отчет по выполненным заявкам торговых точек;
- отчетность плановых ремонтных работ торговых точек;
- обеспечение условий труда;
- оптимизация графика работы персонала;
- организация учета материальных ценностей и контроль за их расходованием на торговые точки;
- оперативное руководство перемещением и распределением товарного запаса между складом на торговыми точками.
- поддержание необходимого товарного оборудования на складе и своевременное его пополнение;
- организация операций по погрузке, разгрузке, транспорту и логистики;
- контроль оформления путевой, товаросопроводительной документации;
- взаимодействие с поставщиками услуг, переговоры, заключение договоров, размещение заказов торговых точек, контроль выполнения инженерной и технической работы на торговых точках, учет расчетов с поставщиками.
- ведение претензионной работы с поставщиками, по выполненной работе;
- оперативное управление, решение нештатных ситуаций;
- работа с отчетами, введение плана и прогноза по сезону торговых точек;
- контроль за документооборотом и взаимодействие с бух., ОНР, ОС.
- подбор‚ мотивация и обучение персонала;
- выполнение поручений руководства;
- навыки работы с электрикой, системами отопления и водоснабжения;
- Кол-во подчиненных 20 инженер-технолог., 2 региональных координатора; 3 региональных руководителя.


"сокращение"

Анализ сч.10,19,26,41,44,50,51,52,57,60,62,68,70,71,73,76.91,94;
- Книга покупок, книга продаж;
- Анализ дебиторской и кредиторской задолженности;
- Расчеты с поставщиками и подрядчиками;
- Заполнение чековой кнтжки;
- Проверка, прием и ввод авансовых отчетов в базу 1С;
- Командировочные расходы;
- Представительские расходы;
- приобретение ТМЦ (хозяйственные расходы),учет ГСМ, возмещение ГСМ;
- Анализ сч.94 отнесение сумм за должности за сотрудниками на сч.73;
- Проверка расчетов с поставщиками за приобретение билетов на проезд сотрудников ЖД и Авиатранспорта;
- Ввод документации в базу 1С по возврату сумм, от поставщиков за неиспользованные авиа и ЖД билеты;
- Составление актов-сверок с контрагентами;
- Компенсация денежных средств (связь, за проезд и возмещение)
- Выполнение поручений главного бухгалтера;
- Оптимизация графика работы персонала;
- Обеспечение условий труда;
- Кол-во подчиненных 4 человека.

распред. штата ФБЦ в Нижний Новгород.

- Контроль работы курьеров и водителей;
*разработка альтернативных схем и курьерских маршрутов
*решение нестандартных и проблемных ситуаций
*подбор персонала
*построение и развитие системы внутренней мотивации сотрудников
*учёт рабочего времени водителей и курьеров, переработок
- Взаимодействие c внешними грузоперевозчиками.(авиа,авто,РЖД);
- Составление графиков отгрузок в филиалы;
- Заказ машины у стороннего грузоперевозчика;
- Подготовка‚ отправка и страхование региональных и международных отправлений;
- Ведение отчетной таблицы по доставке груза в филиалы, контроль местоположения грузов, находящихся в пути;
- Контроль выполнения грузоперевозчиком договорных условий по срокам доставки, взаимодействие с грузоперевозчиком на предмет претензионной работы по срокам доставки;
*организация работы курьеров и водителей-экспедиторов по доставке заказов в филиалы и забора грузов
- Взаимодействие с грузоперевозчиком на предмет претензионной работы при нарушении качества грузов;
*учет рабочего времени водителей-экспедиторов и курьеров
*логистика и контроль транспортного обеспечения деятельности подразделения
-Введение договоров и первичной документации.
*контроль путевых листов, учет ГСМ в зимнее и в летнее время по нормам расходам топлива
*контроль за ГСМ
*контроль за состоянием автотранспорта
*контроль за прохождения ТО
*решение административных‚ организационных и конфликтных вопросов по доставке
- Кол-во подчиненных 6 человек;

смена юр.лица в ЗАО "РТК"

- Анализ сч. 71,68, 60,19.03.10.03.
- Введение первичной документации, поступление ГСМ и учет расхода топлива, ежемесячная отчетность по путевым листам, оформление авансовых отчетов, списание ГСМ.
- Контроль путевых листов, учет ГСМ в зимнее и в летнее время по нормам расходам топлива.
- Акты на списание и остатком на начало месяца.