Принятие поступающую корреспонденцию, обработка ее, и направление по назначению, принятие документов и личные заявления на подпись руководителю, телефонные звонки,передача служебной информации руководителю, организация телефонных переговоров руководителя, составление писем и других документов по поручению руководителя,подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, осуществление контроля за исполнениями работников предприятия изданние приказов и распоряжений, а также за соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль,обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя, Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивающие их сохранность и в установленные сроки сдача в архив, организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц а также отдельные служебные поручения руководителя. |