Управляющий офисом

Административные:
1. управление административным и техническим персоналом (в подчинении 2 человека)
2. взаимодействие с техническими службами, организация ремонта оборудования, оргтехники
3. обеспечение офиса хозяйственными товарами, мебелью, канцелярскими товарами
4. решение организационных вопросов с арендодателем
5. проведение переговоров и согласований с провайдерами услуг телефонии и интернета, перезаключение договоров
6. разработка инструкций, положений.
7. проверка бизнеспроцессов.
8. организация корпоративных мероприятий (поиск площадки, составление и согласование меню, закупка необходимых подарков и сувениров в пределах установленного бюджета)
9. организация поздравлений сотрудников с праздниками (закупка подарков, элементов оформления и организация оформления помещений к праздникам)
10. организация подписки на периодические издания и учет движения изданий и книг
11. составление и выполнение ежемесячного бюджета отдела
Кадровые:
1. подбор персонала
2. кадровое делопроизводство (6 юридических лиц)
3. медицинское страхование иногородних сотрудников
4. контроль рабочего времени сотрудников
Достижения: опыт успешного прохождения проверок контролирующих органов (МГФОМС, МЧС)

1. закупка расходных материалов, канцтоваров, хозтоваров, мебели
2. контроль за техническим состоянием офисных помещений
3. организация ремонтных работ помещений и офисной техники
4. взаимодействие с техническими службами, поставщиками товаров и услуг
5. поиск и организация новых офисных помещений
6. взаимодействие с арендодателями и собственниками помещений
7. проведение переговоров и согласований с провайдерами услуг телефонии и интернета
8. организация подписки на периодические издания
9. организация основного и дополнительного питания сотрудников офиса
10. управление административным и техническим персоналом (3 человека)
11. оптимизация и обеспечение эффективного документооборота отдела
12. учет продаж коммерческого отдела
13. ведение дебиторско-кредиторской задолженности клиентов
14. ведение товарного учета (складские операции)
Достижения: данная служба создана с "0" в уже давно работающей компании