Заместитель директора, помощник руководителя

прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности;
оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
Ведение архива.
контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;

Работа организационная (бездокументное обслуживание):
прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail);
создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
Самостоятельное принятие решений.
обеспечение рабочего места руководителя, сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
представительская деятельность;
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, клиентов;
исполнение личных
Работа с Художниками;
Контроль за исполнением заказа (начиная со встречи с клиентом, подписание договора, заказ краски, формирование по депо, распределение по необходим маршрутам, фотоотчет, закрывающие документы.)
Подготовка и составление договоров подряда.
Составление списков по демонтажу РИМ и контроль за гарантийным сроком, выполнением демонтажа РИМ.
Выполнение отчетов, актов, авансовых отчетов.
Выписка счетов, счетов-фактур, актов.
Взаимодействие с другими организация( «Аванти», «Симфония»)
Работа с депо, диспетчерскими пунктами, и др.
Работа с расклейщиками.
Подготовка, распределение печатного материала по депо , контроль за проведением и качеством расклейки, контроль за гарантийным сроком.

(02/04г. – наст.время) Установка и конфигурация аппаратных устройств; Установка и настройка программного обеспечения; Установка сети; Организация и обеспечивает бесперебойного функционирования локальной вычислительной сети Архивирование (резервное копирование) информации; Создание и управление счетами пользователей; Управление лицензиями Заключение договоров и подготовка документов сеть (витая пара) более 40 компьютеров Windows 98/NT4/2000/XP Ремонт и обслуживание офисной техники Работа с поставщиками монтажного и компьютерного оборудования. Документирование системной конфигурации Обучение и консультирование пользователей(арендаторов) при работе в локальной вычислительной сети‚ сети Интернет‚ использовании электронной почты‚ ведению архивов Осуществление контроля за монтажом оборудования локальной сети специалистами сторонних организаций. Планирование развития компьютерной сети компании Установка и настройка компьютерного оборудования и перефирийных устройств. Работа с пользователями‚ своевременное решение проблем‚ связанных с компьютерами. Настройка новых рабочих станций и установка программного обеспечения (Windows‚ Office‚ 1С - предприятие‚ Adobe Photoshop и.т.д). ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ И ЗНАНИЯ свободное владение компьютерной техникой. Windows 2000 / 2003 / XP‚ MS Office‚ 1С‚ Lotus Notes‚ Internet ‚ Naja‚ Photoshop‚ CorelDraw‚ Клиент Банк‚ Консультант Плюс‚ Бизнес Пак‚ техническое обслуживание компьютеров и периферии‚ проектирование и прокладка компьютерных сетей‚ администрирование локальных сетей‚ Клиент-Банк‚ Эл. почта‚ и мн.др.

Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности;
оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;

Работа организационная (бездокументное обслуживание):
прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail);
создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
представительская деятельность;
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное).

Работа с арендаторами;
Взаимодействие с Арендаторами по административно-хозяйственным вопросам и вопросам, входящим в компетенцию компании;
Взаимодействие с гос.организациями;
Участие в переговорах, контроль исполнения договорных обязательств.
Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций
Рассматривание претензий, связанные с неудовлетворительным обслуживанием арендаторов, проведение необходимых организационно- технических мероприятий.
Консультировать арендаторов по вопросам, касающимся оказываемых услуг.
Привлечение арендаторов.
Контроль за поступлением платежей от арендаторов.
Сдача офисных помещений в аренду.
Заключение договоров аренды.
Контроль за своевременной и правильной оплатой по договорам.
Анализ спроса и ценообразования сдаваемых площадей

очное отделение

(вечернее отделение) "Английский язык" (2002г. – 2004г).