Помощник руководителя, секретарь, помощник начальн

Прием и распределение звонков; отправка факсов; поиск требуемой информации в телефонной базе/в Интернете; подборка материалов; осуществление оперативной передачи необходимой рабочей информации каждому сотруднику компании; встреча посетителей; выполнение машинописных работ; фиксирование время ухода и прихода сотрудников; заказ/бронирование и организация доставки билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании, организация работы курьеров.

организация проведения телефонных переговоров; организация приема посетителей; подготовка заседаний и совещаний; прием/учет/регистрация/ контроль исполнения документов; информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; контроль подготовки/правильность составления/согласования/утверждения документов представляемых на подпись руководству; контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение; Курьеры: организация и контроль работы курьеров; разработка рабочей инструкции для курьеров и секретарей, ведение «Журнала учета заявок на курьера»; ежедневная проверка выполнения курьерской доставки, занесение информации о доставке в «Журнал учета заявок на курьера»; контроль соблюдения курьерами трудовой дисциплины (аккуратный внешний вид, отсутствие внешних признаков алкогольного/ наркотического опьянения); Секретари: контроль за работой секретарей, учет рабочего времени, организация работы по решению вопросов командировок сотрудников (выбор агента и заключение договора по доставке билетов, оформлению виз, приглашений, бронирование отелей и т.д.)