|
| Опыт работы |
|---|
| более 5 лет |
| ООО “Русско-Азиатская Инвестиционная Компания” ("РАИнКо"), с октября 2006 по апрель 2007 |
| Должность: | Советник генерального директора |
| Сфера деятельности: крупная холдинговая структура
(авиация, медиабизнес, текстильное производство, агропромышленный сектор, недвижимость (девелопмент) и др
Выполняемые функции:
Полное административное сопровождение компании. Управление службами: АХО‚ секретариат‚ отдел кадров.
Планирование рабочего дня руководителя.
Организация и ведение календаря деловых встреч‚ координация процесса организации совещаний (внутренних‚ внешних).
Управление персоналом до 300 человек (подбор‚ обучение‚ координация работы‚ дисциплинарный контроль).
Взаимодействие с подразделениями (филиалами) компании‚ организация чёткой коммуникации. Отслеживание хода выполнения проектов‚ определяемых Генеральным директором.
Сопровождение ген. директора‚ командировки в филиалы‚ (г. Екатеринбург‚ г. Омск‚ г. Сочи‚ г. Краснодар).
Подготовка информационно-аналитических материалов‚ оперативной информации по запросу руководителя. Организация и присутствие на переговорах‚ встречах‚ совещаниях руководителя (составление протоколов при необходимости).
Работа по составлению различных форм документации‚ подготовка писем‚ аналитических записок‚ приказов‚ работа с корреспонденцией‚ составление отчетов‚ сводных таблиц‚ презентаций.
Организация работы офиса компании: оформления офиса‚ организация рабочих мест руководителя‚ сотрудников‚ контроль за соблюдением санитарно-гигиенических норм‚ техническое оснащение рабочих мест‚ организация ремонтных работ офисных помещений‚ организация курьерской связи (внутренней‚ внешней)‚ организация питания руководящего состава.
Полный контроль ведения электронного документооборота.
Систематизация документов.
Оформление управленческих решений руководства (приказы‚ распоряжения‚ указания‚ решения).
Заказ билетов и гостиниц‚ оформление виз‚ прием командированных‚ встреча в аэропорту и т.д. |
|
| ООО “МежрегиональныйТранзитТелеком”/телекоммуникации, с января 2006 по октябрь 2006 |
| Должность: | Помощник генерального директора(по-договору) |
| Планирование рабочего дня руководителя.
Организация и подготовка совещаний и переговоров. Делопроизводство: прием‚ регистрация‚ передача‚ обработка‚ хранение входящей и исходящей документации.
Оформление управленческих решений руководства: приказы‚ распоряжения‚ указания‚ решения. Номенклатура дел.
Управление офисом: закупка канцтоваров‚ воды‚ оргтехники и пр.
Контроль работы младшего технического персонала. Учет рабочего времени сотрудников.
Ведение деловой переписки.
Оформление информационно-справочных документов: актов‚ справок и др.
Организация служебных командировок руководства. Заказ билетов и гостиниц‚ оформление виз.
Прием и распределение звонков (работа с оргтехникой‚ мини-АТС).
Прием посетителей. |
|
| ООО “Cовтранс”/транспортная компания, грузоперевозки., с декабря 2004 по январь 2006 |
| Должность: | Личный помощник генерального директора |
| Организация и согласование деловых встреч‚ планирование рабочего дня руководителя.
Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты‚ дни рождения партнеров). Подготовка документов‚ отчетов‚ презентаций; составление и редактирование деловых писем для руководства.
Бронирование гостиниц ; заказ ж/д и авиа билетов‚ трансферов‚ доп.услуг.
Сопровождение руководителя компании на деловых встречах‚ переговорах.
Организация‚ контроль за исполнением поручений руководителя.
Координация деятельности и обеспечение взаимодействия служб‚ решение административных‚ организационных вопросов.
Взаимодействие с департаментами компании. |
|
| ЗАО “Ведис Девелопмент Групп”, с июня 2004 по ноябрь 2004 |
| Должность: | Советник генерального директора |
| Сфера деятельности: инвестиционно-строительная (девелоперская) компания, осуществляющая весь комплекс работ по созданию и развитию объектов недвижимости, функции технадзора, эксплуатация коммерческой недвижимости.
Выполняемые функции:
Постановка электронного документооборота с нуля. Управление службами: АХО‚ секретариат‚ отдел кадров.
Планирование рабочего дня руководителя.
Подготовка аналитических отчетов‚ взаимодействие с партнерами по бизнес-проектам‚ управление бизнес – процессами.
Отслеживание хода выполнения проектов‚ определяемых Генеральным директором.
Организация работы офиса компании.
Заказ билетов и гостиниц‚ оформление виз‚ прием командированных‚ встреча в аэропорту и т.д. |
|
| ООО КБ “Молодежный Бизнес Банк”, с февраля 2003 по декабрь 2003 |
| Должность: | Помощник Председателя Правления Банка |
| |
|
| ЗАО “Cтройнерудсбыт”, с сентября 2000 по февраль 2003 |
| Должность: | Личный помощник генерального директора |
| Сфера деятельности: одна из ведущих компаний-поставщиков строительных материалов в России. |
|
| Представительство в России финского концерна “RANTASALMI OY”, с июня 1998 по сентябрь 2000 |
| Должность: | Личный помощник генерального директора |
| |
|
| Профессиональные навыки |
| Опыт работы помощником руководителя у первых лиц свыше 5 лет |
|
