помощник менеджера по закупкам

Основные функции: принятие заявок, ручной ввод в программу, перекачивание информации из электронного центра обслуживания документов. Корректировка итогового счета, подготовка сопроводительной транспортной документации, помощь специалисту по работе с региональными клиентами с внешнеэкономической деятельностью, отгрузки международного масштаба, экспорт, (заполнение и корректировка гтд, классификация товара, формирование инвойса, полное оформление пакета документов - подбор сертификатов на продукцию.) Отслеживание выполнения работы городского оператора в оформлении транспортных документов. Проверка наличия возвратов по сетям, ввод данных реализации сырья на упаковку, выделение бонусов из основных счетов. Совместная работа с региональными и городскими менеджерами по продажам, со складами готовой продукции по СПб, и московскими подразделениями, подготовка счетов на оплату, по клиентам, отгружающимся по предоплате. Прием звонков, факса, заказ канцелярии.

Основные функции: подготовка заявок на склад (кеш, опт), формирование прайс-листов, корректировка складских документов, сверка продукции по базе Ms Dos, учет товара на складе, вывод птд, накладных и счет фактур с перечнем сертификатов, по наличному и безналичному счету. Подготовка договоров для менеджеров, разборка документов и отправка в архив, прием возвратов по базе, закрытие замен браков.

Применение офисной оргтехники, ответ на входящие звонки, консультация, составление счетов для бухгалтерии и непосредственный наличный расчет клиентов, поддержка порядка в комплексе, контроль за персоналом, проведение основных программ, ведение базы заказчиков, прием и оформление заказов.