Руководитель проектов, начальник отдела/управления

Функционал:
Полное управление проектами.
Разработка стратегии развития компании.
Координация бизнес-процессов подразделений и контрагентов.
Руководство производственными процессами компании. Руководство start-up проектами: подготовка предпроектной и проектной документации. Предварительная экономическая оценка привлекательности проекта, разработка и утверждение графиков финансирования и реализации проекта, формирование команды проекта, подготовка и заключение договоров, связанных с реализацией проекта, анализ полноты и качества разработанной и полученной исходно-разрешительной и имущественно-правовой документации, оформление и согласование полученной документации.
Работа с подрядчиками: планирование и осуществление деятельности по производству работ, решение производственных вопросов и проблем.
Обеспечение выполнения сроков проекта, согласование и оперативное решение вопросов с внешними контролирующими организациями на местах.

Проекты:
1) Администрирование бизнес-процессов грузовой авиакомпании входящей в холдинг (ЗАО “КАПО-АВИА”):
-Разработка и ведение аналитических таблиц управленческого учета для владельца компании;
-Учет часов налета воздушных судов, количественных показателей перевезенных грузов (тоннаж), затрат производственного характера, маршрутов передвижения, доходной части;
-Работа с данными “план-факт”.
-Совместное участие в решение вопросов по выявлению причин отклонения от запланированных показателей, способах корректировки.
-Отчетность перед вышестоящим руководством о проделанной работе.
Взаимодействие с реестродержателем авиакомпании. Участие в подготовке бизнес-плана развития компании (информационное наполнение).
Мониторинг и анализ информационных потоков в СМИ касательно авиа отрасли и интересующих стратегических показателях, а так же законодательства РФ.

2)Бизнес администрирование схемы поставок ЖБИ (тюбинги, заказчик московский метрополитен): подготовка и подписание договоров, доп.соглашений с участниками, составление доп. соглашений, первичная бухгалтерская документация, контроль отгрузок, перемещения груза (ж/д, автотранспортом), работа с рекламациями.
Аналитика: ведение аналитических таблиц учёта движения продукции с отображением стоимостных/финансовых показателей, итогов и предоставление их руководству.

3) Разработка проекта (поставка спец.оборудования нового поколения для обеспечения безопасности работников и техники при проведении работ по добычи полезных ископаемых): бизнес-планирование, бюджетирование проекта; расчет затрат, сроков окупаемости, определение точки безубыточности, построение расчетных таблиц и графиков.
Представительские функции: участие в переговорах поставщика-покупателя.

4) Управление компанией, оказывающей инновационные услуги предприятиям с/х назначения с целью увеличения урожайности и качества с/х культур - ООО “Альфа-Партнер”: Разработка и ведение таблиц управленческого учета (затратная часть, расчет доходов, расчет вознаграждений исполнителей и автора технологии, фиксирование в таблицах данных о контрагентах и всей информации относящейся к непосредственной работе);
Создание схем/алгоритмов деятельности по различным направлениям (работа с с/х производителями, научными учреждениями, отраслевыми союзами и т.п.);
Договорная работа в полном объеме.
Составление плана/порядка проведения работ, графиков проведения работ;
Управление финансовыми потоками, работа с дебиторской задолженностью;
Работа с бухгалтерией на условиях аутсорсинга;

Написание ПИЛОТНОГО ПРОЕКТА, с определением приоритетных направлений развития.
Написание бизнес-предложений для перспективных контрагентов содержащих текстовую часть, фотоизображения, графики-показатели;
Определение правовых (юридических) составляющих деятельности организации;
Анализ информации, публикаций СМИ, биржевых показателей по тематике с/х направления;

Создание наполнение, редактирование WEB-сайта.

Ведение работ по исполнению государственных контрактов с ФССП‚ Российским фондом федерального имущества‚ областными администрациями;
Отслеживание дебиторской задолженности.
Ведение аналитических (финансовых) таблиц в Excel. Оформление текущей первичной бухгалтерской документации.
Ведение деловой переписки.
Контроль деятельности филиальной сети‚ развитие филиалов.
Участие в конкурсах‚ тендерах‚ гос.закупках: отслеживание проведение конкурсов на услуги по оценке имущества; подготовка тендерной документации.
Работа с саморегулируемыми отраслевыми организациями: определение наиболее приоритетных для организации отраслевых союзов;
Подготовка и сдача документов для вступления в отраслевые союзы (Ассоциация “Станкоинструмент”‚ Ассоциация “Аэропорт”‚ Союз нефте-газостроителей);

Представительские функции: участие в специализированных выставках‚ ‚ конференциях с целью продвижения услуг компании - работа с целевой аудиторией‚ поиск и установление контактов с потенциальными Клиентами.
Проведение презентаций Компании‚ планирование и контроль проведения‚ заключение соглашений о конфиденциальности‚ подготовка коммерческих предложений‚ презентация Заказчику‚ подписание договоров об оказании услуг.

Проектный менеджмент: предварительные работы‚ планирование‚ осуществление‚ контроль. Контроль и координация работы бизнес-единиц компании и участников рабочей группы по выполнению поставленных задач.

Участие в разработке стратегии развития компании. Координация бизнес-процессов подразделений и контрагентов.
Руководство производственными процессами компании. Руководство start-up проектом (потребительское общество инновационных товаров‚ услуг). Бюджетирование.
Формирование организационной структуры.
Постановка документооборота‚ в т.ч. электронного. Договорная работа.
Участие в постановке бухгалтерского учета. Организация участия в выставках (Softtool). PR-мероприятия‚ публикации в СМИ‚ проведение семинаров/круглых столов (Mind Manager).
Администрирование web-сайта (написание материалов‚ размещение‚ редактирование).

Полное документационное обеспечение деятельности зам. Губернатора области.
Контроль работы секретариата.
Контроль ведения организационно-распорядительной документации.
Оформление управленческих решений руководства. Контроль исполнительной дисциплины.
Ведение деловой переписки.
Знание особенностей работы с документами‚ содержащими служебную тайну.
Организация и проведение деловых встреч‚ совещаний‚ переговоров.
Участие в разработке и проведение предвыборных кампаний.
Разработка‚ планирование‚ бюджетирование и реализация PR-планов‚ проектов и программ. Организация проведения пресс-конференций‚ брифингов‚ презентаций‚ семинаров‚ интервью‚ и специальных мероприятий различного значения. Взаимодействие с СМИ.
Организация эффективного взаимодействия с органами местной власти и влиятельными общественными организациями.
Мониторинг прессы‚ подготовка аналитических материалов.

Проекты (Мурманская область): Организация PR- проектов избирательных компаний (участие в создании законодательного фонда “Социальная инициатива”‚ аналитического центра АНО “Центр социального и политического Консалтинга”)‚ разработка и схематизирование основных направлений деятельности‚ работа с депутатской фракцией в рамках исполнения решений руководителя проекта и пр.).

Административно-информационная поддержка руководителя.
Контроль работы секретариата‚ водителей‚ охраны‚ курьеров‚ младшего технического персонала. Оперативное решение административно-хозяйственных и иных технических вопросов.
Документооборот.
Ведение деловой переписки.
Оформление информационно-справочных документов. Организация служебных командировок руководства. Заказ билетов и гостиниц‚ оформление виз. Составление бюджетов различных проектов по поручению руководителя.

Представительские функции‚ Согласование документов/схем/ТЭО в структурных подразделениях организации.
Договорная работа.
Оформление первичной бухгалтерской документации. Отслеживание дебиторской задолженности‚ контроль поставок‚ отслеживание отгрузок по отдельным проектам.
Формирование отчетов в Excel.

Опыт участия в организации структурного подразделения “Кольская горно-металлургическая компания”(сбор информации и составление схем взаимодействия структурных подразделений‚ определение затрат и объема производства‚ штатной численности для принятия решений руководством).