- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора, а также административно-хозяйственной деятельности офиса; - Ведение делопроизводства (прием, обработка, регистрация входящей и исходящей документации; оформление и регистрация организационно-распорядительной документации, а также контроль правильности оформления, соответствия фирменному стилю); - Взаимодействие с курьерскими службами (Учет, сбор, первичная обработка бух. документации, подготовка к отправке); - Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, организация трансфера и др. (сопровождение сопутствующей первичной документации); - Работа в программе КСЭДО (регистрация документов и их своевременная передача исполнителям; ведение базы входящей и исходящей документации); - Составление номенклатуры дел компании и передача документов в архив, работа с архивом; - Сопровождение договоров; - Взаимодействие с правоохранительными органами (прием, учет, регистрация запросов и постановлений, подготовка сопроводительных писем и их отправка); - Взаимодействие с представителями государственных структур; - Информационно-справочное обеспечение отделения; - Контроль за исполнением бюджетных статей организации, а так же планирование бюджета; - Оформление и организация командировок для сотрудников; - Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя; - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; - Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования; - По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - Ведение телефонных переговоров; - Организация приема посетителей; - Планирование рабочего дня руководителя; - Участие в проектах как местного, так и федерального значения. - Составление и оформление трудовых договоров (контрактов) - Кадровое делопроизводство (прием и увольнение сотрудников, оформление больничных листов, отпусков, перевод сотрудников; оформление командировок: численность персонала 120 человек). - Организация обучения персонала, координация работы по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры; - Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; - Формирование и ведение личных карточек работников (форма Т-2), внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; - Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - Учет предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков ежегодных оплачиваемых отпусков; - Работа в 1С (учет рабочего время сотрудников, составление табеля)
ДОСТИЖЕНИЯ:
Награждена Почетным знаком в честь подключения 1000000 абонента к сети МегаФон в Волгоградской области – июнь 2010г. |