Начальник отдела кадров

ведение кадрового делопроизводства (регистрация, подготовка и оформление документов, контроль исполнения документов, учет и хранение документов в соответствии с установленным документооборотом предприятия); ведение деловых переговоров, прием граждан, работа в обращениями граждан, переписка (подготовка писем) отдела кадров со сторонними организациями,воинский учет;работа на компьютере: Microsoft Office, Internet, эл. почта, 1С: Зарплата+Кадры, подготовка данных для системы персучета ПФР v 2.4.3, программа для заполнения перечня льготных профессий 2.0, сдача отчета (полугодовой и годовой) по льготным профессиям в ПФР; подготовка справок по льготным усл. труда (форма 3);

осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия

принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию;передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;принимала документы и личные заявления на подпись руководителя; отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию руководителю;по поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы; осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;содействовала в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой предприятия;обеспечивала их сохранность; выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.