Секретарь референт

и навыки: •уверенный пользователь ПК‚ знание программ Word‚ Excel‚ Outlook‚ Interrret; •знание оргтехники: офисная мини АТС‚ работа в Интернете‚ факс‚ принтер‚ сканер‚ ксерокс; •и передача дел в архив; ведение делопроизводства‚ регистрация и ведение электронного и бумажного документооборота; • участие в совещаниях‚ ведение протоколов‚ контроль исполнения поручений руководителя; •прием посетителей‚ буфетное обслуживание‚ организация рабочего дня‚ подготовка совещаний; организация переговоров‚ заказ авиабилетов‚ бронирование гостиниц; • входящие звонки‚ краткие консультации и распределение звонков; •подготовка и оформление служебных документов‚ оформление командировочных удостоверений; •организация документооборота‚ отправка корреспонденции; •организация учета и контроля‚ за исполнением документов‚ учет и хранение печатей‚ штампов и бланков; •составление номенклатуры дел‚ формирование дел‚ оформление •заключение и оформление договоров с предприятиями и физическими лицами‚ оформление и выписка счетов и счет-фактур; •знание языков‚ перевод документов: паспортов‚ свидетельств о рождении‚ о регистрации свидетельств‚ о расторжении брака‚ дипломов‚ аттестатов‚ военных билетов‚ трудовых книжек и т.д. •участие в суде‚ перевод судебных документов; •Составление согласий‚ доверенностей и других нотариальных документов и оформление их у нотариуса. • приветливость‚ ответственность‚ исполнительность‚ коммуникабельность.