Офис-менеджер

• 1. Делопроизводство
• Стандартизация документооборота. Установление единых требований к оформлению документов
• Организация документооборота. Порядок работы
• Организация электронного документооборота

• Ведение документооборота
• Регистрация входящей/исходящей документации‚ факсов‚ копировальные работы
• Составление и оформление основных видов документов (приказов‚ распоряжений‚ писем‚ служебных записок)‚ доведение их до исполнителей
• Контроль исполнения документов‚ а также контроль  исполнения сотрудниками поручений и заданий Руководителя
• Подготовка документов на подпись и рассмотрение Руководителя
• 2. Кадровое делопроизводство
• Оформление кадровых приказов о приеме‚ перемещении‚ увольнении сотрудников
• Оформление командировок сотрудников офиса‚ помощь в регистрации‚ бронировании гостиничных номеров и т.д.
• 3. Участие в планировании рабочего времени Руководителя - Организация деловых встреч‚ заседаний в офисе

• 4.  Организация хозяйственной работы в офисе
• Обеспечение офиса материальными ресурсами (ТМЦ).Инвентаризация хозяйства офиса

• Высшее образование: документационное обепечение управления‚ делопроизводство
• Опыт работы от 1 года по специальности
• Внимательность (!)‚ аккуратность (!)‚ грамотная речь (!)‚ презентабельная внешность
• Владение навыками делового письма (!)‚ делового этикета (!)‚  уверенный пользователь ПК

• Работодатель - модный Холдинг‚ на рынке одежды (модной женской и детской) более 10 лет
• Условия отбора - на конкурсной основе
• Рабочее место - головной офис компании‚ подчинение ген.директору и председателю Совета директоров Холиднга
• График работы - с 9.00 до 17.30
• Интенсивность труда - высокая
• Перспектива - при Ваших способностях‚ умениях‚ потенциале - ротация и карьера (профессиональная‚ вертикальная‚ материальная) в Холдинге
• Условия оплаты труда - на старте -  14 000 руб. ( при обязательном наличие навыков см. "Требования")