Помощник генерального директора

• Возраст 25-35 лет.
• Высшее образование. 
• ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем‚ личным помощником‚ ассистентом первого лица в крупной компании.
• ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы по профилю от 3 лет у одного работодателя (Не рассматриваются резюме кандидатов с частыми сменами работы!).
• Уверенный пользователь ПК: весь офисный пакет‚ интернет‚ уверенное владение мини-АТС‚ факсом‚ сканером‚ копиром.
• Отличные коммуникативные навыки‚ стрессоустойчивость‚ доброжелательность‚ аккуратность‚ грамотная устная и письменная речь‚ ответственность.
• Презентабельная внешность. Хорошие рекомендации.
• Готовность к переработкам.
• Владение английским будет преимуществом.
• ПРОСЬБА прикреплять к резюме свое ФОТО.

• Прием и перераспределение всей входящей информации‚ поступающей в секретариат (телефонные звонки‚ факсы‚ эл.сообщения). 
• Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции‚ включая отправления  через курьерские службы. Контроль возврата извещений об уведомлении.
• Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты.  
• Прием телефонограмм‚ передача их исполнителю.
• Ведение журнала регистрации  входящих телефонограмм. 
• Организация рабочего дня руководителя‚ организация совещаний‚ встреч‚ переговоров.
• Сервисное сопровождение переговорных процессов‚ подача напитков и т.д.           
• Выполнение копировальных‚ редакционных и машинописных работ‚ сканирование документов.  
• Документационная поддержка.
• Подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам (определение тем‚ вопросов‚ доведение до участников совещания‚ согласование   с ними).           
• Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса.
• Организация командировок ген. директора и сотрудников компании‚ заказ авиа и ж/д билетов‚ организация размещения.
• Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов‚ взаимодействие с внешними контактами‚ сбор информации). 
• Организация работы приемной  ежемесячный заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса.
• Заказ и получение денежных средств‚ предоставление отчетов. 
• Заказ визитных карточек для сотрудников.
• Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании.          
• Заказ билетов на различные мероприятия (концерты‚ игры).

• Зарплата 50 000 рублей‚ ежеквартальные и ежегодные премии.
• 5 дневная рабочая неделя‚ ненормированный рабочий день.
• Оформление в соответствии с ТК РФ‚ больничные‚ отпуска.
• Бесплатное питание и фитнес‚ компенсации за мобильную связь. 
• Возможность профессионального развития.