Секретарь. Ресепшн

• презентабельная внешность
• свободное владение английским языком
• уверенный пользователь оргтехники и ПК.

• Прием посетителей. Приготовление и подача чая или кофе для руководства и клиентов;
• Ведение документооборота;
• Работа с оргтехникой: мини-АТС‚ факс‚ копир‚ сканер‚ принтер;
• Отправка заказной и срочной корреспонденции;
• Прием корреспонденции с последующей систематизацией в соответствии с принятым в организации порядком;
• Обеспечение приема‚ учета‚ хранения и координацией между офисами фирмы документной информации;
• Прием входящих телефонных звонков‚ получение информации о причине звонка и имени абонента‚ правильная и оперативная переадресация звонков‚ и передача информации сотрудникам офиса;
• Ведение‚ внесение изменений в список телефонов сотрудников компании (внутренние‚ мобильные‚ домашние);
  Поиск требуемой информации в телефонной базе‚ в Интернете;
• Организация телефонных переговоров сотрудников;
• Прием документов на подпись руководителям;
• Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени‚ месте‚ повестке дня заседания или совещания);
• Отправка заказной и срочной корреспонденции;