Управляющий розничной сетью

• имеющее высшее образование и стаж работы не менее 1-го года в должности Администратора магазина.

• постановления‚ распоряжения‚ приказы‚ другие руководящие и нормативные документы‚ регламентирующие работу предприятия торговли и ведение кассовых операций.
• товароведение‚ стандарты и технические условия на товары‚ основные их свойства‚ качественные характеристики.
• организацию складского хозяйства‚ условия хранения и транспортировки товаров.
• ассортимент и номенклатуру выпускаемой им продукции.
• структуру управления‚ права и обязанности работников и режим их работы.
• правила и методы организации обслуживания покупателей.
• основы экономики‚ организации труда и управления.
• основы маркетинга и организации рекламы.
• порядок оформления помещений и витрин.
• основы эстетики и социальной психологии.
• законодательство о труде.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• правила и нормы охраны труда.
• правила техники безопасности‚ производственной санитарии и гигиены‚ противопожарной безопасности‚ гражданской обороны.

• Управляющий торговым представительством составляет график работы персонала магазина с учетом функциональных обязанностей‚ производственной необходимости и среднедневного колебания количества покупателей. Графики на следующий месяц‚ передаются в центральный офис не позднее 25-го числа текущего месяца.
• Управляющий торговым представительством решает с наименьшими затратами проблемы‚ возникающие при нарушении технологических процессов розничного магазина.
• Принимает участие и решает все внештатные ситуации‚ возникающие в процессе работы магазина и не описанные в должностных и прочих инструкциях для персонала.
• Проводит еженедельные и ежемесячные собрания всех сотрудников магазина.
• Управляющий торговым представительством контролирует ассортимент и качество товаров‚ предлагаемых покупателям‚ и вносит предложения по ассортименту магазина.
• Самостоятельно составляет заказы‚ предупреждая дефицит товара.
• Контролирует работу продавцов по оптимальной и удобной расстановке товаров в зале.
• Управляющий торговым представительством отслеживает цены на товары из ассортимента магазина у конкурентов и вносит предложения по ценовой политике предприятия.
• Управляющий торговым представительством принимает меры по привлечению покупателей в магазин: предлагает и осуществляет запланированные рекламные мероприятия и т.д.
• В случае проведения в магазине рекламных акций и промоушенов‚ нацеленных на привлечение покупателей в магазин‚ на увеличение продаж‚ управляющий торговым представительством контролирует подготовку и проведение этих мероприятий‚ организовывая посильную помощь участникам этих акций.
• По окончании рабочего дня управляющий торговым представительством обязан провести сверку реестра документов с кассовым отчетом.

• Управляющий торговым представительством составляет график работы менеджеров оптового отдела с учетом среднедневного колебания количества заказов. Графики на следующий месяц‚ передаются в центральный офис не позднее 25-го числа текущего месяца.
• Управляющий торговым представительством решает с наименьшими затратами проблемы‚ возникающие при нарушении технологических процессов оптового отдела.
• Принимает участие и решает все внештатные ситуации‚ возникающие в процессе работы оптового отдела и не описанные в должностных и прочих инструкциях для персонала.
• Проводит еженедельные и ежемесячные собрания всех сотрудников оптового отдела.
• Управляющий торговым представительством отслеживает цены на товары из ассортимента фабрики (Балерика) у конкурентов и вносит предложения по ценовой политике предприятия.
• Управляющий торговым представительством принимает меры по привлечению заказчиков в регионе: предлагает и осуществляет запланированные рекламные мероприятия и т.д. по всему региону.

• Управляющий торговым представительством контролирует правильное выполнение всеми сотрудниками своих должностных обязанностей. При необходимости проводит инструктажи‚ собрания‚ обучение и тренинги.
• При систематическом невыполнении своих функциональных обязанностей управляющий торговым представительством принимает решение о несоответствии сотрудника занимаемой должности и ставит вопрос перед руководителем в центральном офисе.
• При нарушении выполнения должностных обязанностей работником‚ управляющий торговым представительством надлежащим образом фиксирует нарушение ( докладная записка и/или объяснительная записка от сотрудника) и отправляет в центральный офис представление о наложении взыскания.

• До 25-го числа каждого месяца управляющий торговым представительством составляет в установленной форме бюджет расходов представительства и передает его в центральный офис. Бюджет составляется с учетом максимального снижения себестоимости. При этом обращается внимание на экономию коммунальных расходов‚ сокращение налогов‚ оптимизацию штатного расписания‚ сокращение затрат на расходные материалы и снижение потерь.
• Взаимодействие и решение текущих вопросов с арендодателем.
• Управляющий торговым представительством решает вопросы‚ касающиеся состояния помещения‚ прилегающих территорий‚ взаимодействия с коммунальными службами‚ текущего состояния арендуемого оборудования. Оформление и своевременное продление необходимых для жизнедеятельности магазина разрешений и документов в фискальных и административных органах.
• Управляющий торговым представительством следит за сроками действия всех разрешений на торговлю‚ лицензий‚ патентов‚ своевременно подает заявку ответственному по документации на их продление‚ а в случае отсутствия ответственного продлевает и оформляет самостоятельно.
• Своевременно реагирует на все изменения Законодательства‚ касающиеся документов магазина‚ разрешающих и регламентирующих торговлю.
• Консультируется с юристом компании‚ по всем спорным вопросам‚ касающимся фискальных и административных органов.
• Сообщает руководителю в центральный офис обо всех визитах проверяющих органов.
• В случае наложения штрафа на магазин по вине неправильного выполнения персоналом магазина своих обязанностей‚ управляющий торговым представительством предоставляет объяснительную записку на имя генерального директора в центральный офис.

• Управляющий торговым представительством ведет и обеспечивает ведение другими работниками магазина всей установленной документации: журналов‚ книг‚ бланков и др.
• Управляющий торговым представительством согласно утвержденному графику формирует и отправляет в центральный офис экспорт операций расхода и инвентаризации.
• Управляющий торговым представительством составляет или контролирует составление ежедневного отчета о продажах и ежемесячного отчета основных показателей работы.

• Управляющий торговым представительством своим указанием назначает ответственных за открытие и закрытие магазина‚ постановку и снятие пожарно-охранной сигнализации‚ вневедомственной охраны. Ответственными назначаются - кассир‚ старший продавец.
• Управляющий торговым представительством составляет расписание участия ответственных в открытии‚ закрытии‚ постановке и снятии с охраны.

• Управляющий торговым представительством готовит данные‚ необходимые для начисления зарплаты персоналу магазина‚ оптового отдела‚ руководствуясь табелем учета рабочего времени . Вносит предложения по премированию и штрафованию сотрудников.
• Данные‚ необходимые для начисления зарплаты отправляются на утверждение руководителю в центральный офис (г.Обнинск).

• эффективность работу персонала.
• выполнение плана по продажам магазина и оптового отдела.
• профессиональную работу персонала‚ выполнение персоналам всех функциональных и должностных обязанностей‚ своевременное прохождение и оформление инструктажей‚ обучения.
• правильное составление бюджета‚ контроль и снижение издержек.
• правильное и своевременное оформление необходимых для жизнедеятельности магазина документов в административных и фискальных органах.
• соблюдение ассортиментного перечня.
• своевременное решение вопросов с арендодателем.
• своевременно решение вопросов с банковскими организациями.
• наличие и ведение установленной документации‚ своевременность предоставления и достоверность всей отчетности представительства.
• сохранность всего оборудования‚ товара и иного имущества в‚ выполнение правил открытия и закрытия магазина‚ снятия и постановки на охрану.
• своевременное и правильное заполнение документов для расчета заработной платы персонала.
• бесперебойную работу техники‚ программного обеспечения и своевременную профилактику‚ и устранение неполадок.
• разрешение всех внештатных ситуаций‚ возникающих в магазине‚ в оптовом отделе.

• Вносить предложения по приему и увольнению персонала.
• Вносить предложения по премированию и вынесению дисциплинарных взысканий персонала.
• Организовывать и проводить собрания коллектива.
• Составлять графики работы и отпусков персонала.
• Вносить предложения по оптимизации технологических и других процессов.
• Вносить предложения по увеличению продаж розничного магазина и оптового отдела.