Офис-менеджер

• Функции офис-менеджера‚ помощь по текущим вопросам сотрудникам Фирмы;
• Девушка 23-33 лет;
• Образование высшее;
• Опыт работы в качестве секретаря‚ офис-менеджера или помощника руководителя от 2-х лет;
• Грамотная устная иписьменная речь‚ коммуникабельность;
• Отличные навыки ведения деловой переписки;
• Знаниеделового этикета‚ презентабельная внешность;
• Деловые качества: внимательность‚ организованность‚ инициативность‚ исполнительность‚ ответственность‚ добросовестность;
• Умение работать с офисной техникой: принтер‚ ксерокс‚ факс‚ сканер и т.п.);
• Профессиональное знание ПК (Word‚ Excel‚ Outlook‚ Internet‚ желательно умение работать с графическими редакторами).

• Телефонные переговоры‚деловая переписка;
• Взаимодействие с клиентами‚ партнерами‚ контрагентами Фирмы;
• Ведение базы контактов (досье клиентов);
• Прием‚ распределение и регистрация входящей/исходящей документации;
• Ведение делопроизводства‚ учет договоров‚ контроль сроков их исполнения‚ подготовка и анализ отчетных документов;
• Подготовка документов (распорядительные‚ запросы‚ обращения‚ иные) и контроль их исполнения;
• Отслеживание графика мероприятий по проекту. Выполнение отдельных заданий юристов Фирмы;
• Оперативный поиск информации в сети Интернет;
• Работа с оргтехникой: сканирование‚ копирование‚ прием/отправка факсов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары‚ кофе-чай).

• Полное соблюдение Трудового кодекса РФ;
• Офис: Москва‚ ул. Кржижановского‚ 25 (м. Профсоюзная);
• Режим работы: Пн. - пт. с 09:30 до 18:30;
• Тип занятости: полная занятость‚ полный рабочий день;
• Испытательный срок 3 месяца;