Помощник руководителя

•   
  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.  
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию‚ передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Ведет делопроизводство‚ выполняет различные операции с применением компьютерной техники‚ предназначенной для сбора‚ обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
  • Подготавливает документы и материалы‚ необходимые для работы руководителя.
  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов‚ передаваемых руководителю на подпись‚ обеспечивает их качественное редактирование.
  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя‚ записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание‚ передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.
  • По поручению руководителя составляет письма‚ запросы‚ другие документы‚ готовит ответы авторам писем.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний‚ проводимых руководителем (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня‚ их регистрация)‚ ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники‚ канцелярскими принадлежностями‚ создает условия‚ способствующие эффективной работе руководителя.
  • Организует прием посетителей‚ содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой‚ обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
  • Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.