Администратор офиса

•  Возраст: от 23 до 35 лет
• Законченное высшее образование
• Опыт работы в области администрирования и офис-менеджмента от 2 лет
• Знание делопроизводства и документооборота‚ в том числе понимание первичной бухгалтерской документации
• Уверенный пользователь ПК: отличное знание офисных программ (Word‚ Excel - можно без формул‚ Power Point)‚ Outlook (в том числе ведение собственного задачника)‚ 1С желательны минимальные навыки
• Грамотная устная и письменная русская речь
• Знание английского языка‚ достаточного для ведения краткой переписки  

• Знание 1С-Зарплата и кадры
• Навыки ведения кадровой документации (прием‚ увольнение‚ личные дела‚ нормативные акты‚ приказы и т.д.)
• Опыт подготовки документации к тендерам

•  Прием и распределение звонков
• Документационное обеспечение управления - ведение ДП‚ корректировка системы ДП офиса в случае необходимости
• Осуществление документооборота между Компанией и другими организациями‚ органами‚ учреждениями (клиенты‚ подрядчики‚ налоговая служба‚ банк и т.д.).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса с целью создания удобных и комфортных условий для сотрудников компании
• Взаимодействие и сопровождение подрядчиков офиса (аренда‚ Интернет‚ меж. город‚ типографии‚ питьевая вода‚ курьеры‚ IT-аутсортинг и т.д.): поиск подрядчиков‚ ‚ работа с имеющимися‚ выстраивание отношений‚ постановка задач‚ контроль выполнения задач
• Составление отчетности и подготовка к отправке закрывающих документов (конверты‚ почта‚ курьеры)
• Выполнение поручений руководителей
• Формализация собственных процессов (регламентация)
• Помощь в подготовке тендерной документации (не чаще раза в месяц)
• Кадровое делопроизводство при наличии необходимых навыков

• заработная плата 22000 - 25000 руб.‚ обсуждается с успешным кандидатами
• комфортный офис в 7ми минутах ходьбы от ст.м.Черная речка в современном бизнес-центре с развитой инфраструктурой;
• соблюдение ТК РФ: "белая" заработная плата‚ оформление‚ ОМС‚ оплачиваемые отпуск и больничные;
• пятидневная рабочая неделя