Дополнительные сведения: Работодатель Международные Финансовые Системы. ООО (Москва) предлагает вакансию на должность Секретарь (помощник руководителя). Зарплата 643 - 804 USD. Опыт работы до 2 лет. Образование неполное высшее. Функциональные обязанности: Административная и информационная поддержка руководителя: - встреча посетителей; - приём и обработка информации‚ перераспределение телефонных звонков; - ведение делопроизводства и деловой переписки; - работа с оргтехникой (прием и отправка факсов‚ сканирование и ксерокопирование документов); - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов); - планирование рабочего дня руководителя и выполнение поручений руководителя; - помощь в организации совещаний‚ переговоров; - организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц‚ заказ билетов). (дополнения) -сканирование страховых полисов -первоначальная подготовка документов для новых сотрудников.
Требования и пожелания к профессиональным навыкам
высшее образование среднее / неполное высшее / среднее специальное / среднее; - пользователь ПК‚ навыки работы с оргтехникой; - грамотный устный и письменный русский язык; - знание основ кадрового и делового производства; - опыт работы секретарем или курсы секретарей желательны; - уверенное знание делопроизводства; - знание делового этикета; - навыки ведения деловой переписки; - опыт работы секретарем / офис-менеджером от 1 года;
