Ассистент генерального директора

• • Женщина или мужчина от 27 до 38 лет.
  • Высшее образование: экономическое‚ юридическое или управление предприятием.
  • Опыт работы личным помощником‚ персональным ассистентом‚ секретарем-референтом  руководителя от 5 лет.
  • Готовность к ненормированному рабочему дню‚ работе в выходные.
  • Уверенный пользователь ПК: весь офисный пакет‚ интернет‚ уверенное владение мини-АТС‚ факсом‚ сканером‚ копиром.
  • Отличные коммуникативные навыки‚ стрессоустойчивость‚ доброжелательность‚ аккуратность‚ грамотная устная и письменная речь‚ ответственность.
  • Презентабельная внешность. Хорошие рекомендации.
  • умение и готовность работать в режиме многозадачности
  • ПРОСЬБА: прикреплять к резюме свое ФОТО.
   

•    
  • Прием‚ регистрация и фильтрация всей поступающей на имя Генерального директора информации (факс‚ телефонные звонки‚ эл. сообщения‚ почтовая корреспонденция‚ курьерские службы) Ведение делопроизводства (организация документооборота руководителя)
  • Организация рабочего дня руководителя‚ организация встреч‚ совещаний‚ переговоров.
  • Документационная‚ административная‚ информационная поддержка руководителя
  • Выполнение личных поручений руководителя (набор текста‚ работа с договорами‚ взаимодействие с внешними контактами‚ сбор информации)
  • Сервисное сопровождение переговорных процессов. Подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам (протоколирование‚ определение тем‚ вопросов‚ согласовании и доведение до участников совещания‚ контроль за исполнением сроков принятых решений)
  • Участие в системе управления (контроль планирования работы сотрудниками‚ сроков исполнения задач)‚
  • Подготовка проектов организационно-правовых и распорядительных документов‚ бизнс - процессов.

•    
  • Трудоустройство согласно ТК РФ‚ ОМС‚ Соц. пакет
  • Офис - Наб. реки Мойки 37‚ (Дворцовая пл.)
  • Оклад зависит от уровня квалификации кандидата‚ обсуждается на интервью (от 30 т.р.)