Секретарь делопроизводитель

• женщина в возрасте от 21 года
• регистрация Москва/Московская область
  
• образование – высшее
  
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года
  
• профессиональные навыки: уверенный пользователь ПК‚ высокий уровень знания программ MS Office‚ Internet Explorer‚ высокая скорость печати‚ грамотная речь‚ умение работать с большим объемом информации
  
• личные качества: ответственность‚ исполнительность‚ внимательность‚ быстрая обучаемость‚ самостоятельность‚ аккуратность
  

• ежедневно с утра осуществляется поездка по Москве с целью передать/забрать документы
• прием‚ регистрация входящей корреспонденции в системе электронного документооборота‚ дальнейшая сортировка корреспонденции‚ сканирование и отправка сотрудникам по E-mail
  
• контроль исполнения сроков поручений документов
• архивирование документов
• подготовка и отправка исходящей корреспонденции
• учет рабочего времени сотрудников
• ведение журнала местных командировок сотрудников
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров‚ продуктов‚ воды‚ средств для уборки)
  
• решение кадровых вопросов (составление трудовых договоров‚ дополнительных соглашений‚ приказов на прием/увольнение сотрудников‚ оформление трудовых книжек‚ составление графика отпусков‚ ведение личных карточек‚ оформление ЭЦП и страховых полюсов)
  
• составление отчетов
• встреча посетителей
• покупка авиа и ж/д билетов‚ бронирование гостиниц
• выполнение поручений руководителя

• оформление по ТК РФ
  
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• испытательный срок – 3 месяца