Секретарь-делопроизводитель (офис-менеджер)

• Уверенный пользователь офисной оргтехникой и ПК (MS Office)‚ желателен опыт работы в «1С Торговля и Склад».
• Умение работать с мини-АТС‚ знание основ делопроизводства и документооборота.
• Скорость набора машинописного теста: не менее 220 ударов в минуту.
• Грамотная русская устная и письменная речь‚ четкая дикция‚ навыки делового общения и знание делового этикета.
• Гражданство РФ (прописка Москва или МО).

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Классификация входящей информации и доведение исполнителям.
• Регистрация входящей электронной почты.
• Архивирование документации.
• Подготовка организационно-распорядительной документации.
• Осуществление приема посетителей в офисе.
• Информирование руководителя об обстановке в офисе.
• Ведение журнала посещаемости сотрудников.
• Знакомство клиентов с работой компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных и продуктовых товаров).
• Заказ и бронирование авиа и ж/д билетов.
• Печать‚ сканирование‚ копирование‚ брошюрование документации.
• Получение и отправка почтовой корреспонденции.
• Взаимодействие с государственными органами по орг. вопросам.
• Работа с рекламной полиграфической продукцией.
• Выполнение отдельных поручений руководства.
• Поддержание внешнего порядка в офисе.
• Прием заказов от клиентов по телефону и электронной почте и занесение в базу данных 1С ТИС (помощь в работе «Менеджерам по работе с клиентами»). 

• Место работы: в благоустроенном офисе компании в центре города (Москва).
• Транспорт (удалённость): от метро 5-10 минут пешком.
• Питание: отведённое и оборудованное место для приёма пищи.
• Рабочее место: персональный компьютер (в вентилируемом и кондиционируемом помещении)‚ стационарный телефон.
• Заработная плата: по результатам собеседования (оклад + проценты по индивидуальной мотивационной системе). На испытательный срок (от 1-ого до 3-х месяцев) – особые условия‚ далее рассматривается по результатам работы.
• График: пятидневка (с понедельника по пятницу).
• Полный 8-ми часовой рабочий день: с 9-00 до 18-00.
• Обеденный перерыв: 1 час (с 13-00 до 14-00).
• Выходные: суббота‚ воскресенье и праздничные дни.
• Отпуск: оплачиваемый отпуск предоставляется после 11 месяцев непрерывной работы. Продолжительность - 28 календарных дней. Используется двумя частями - по 14 дней в сезон.
• Социальный пакет: социальное‚ медицинское и пенсионное обязательное страхование.
• Перспектива и возможность профессионального и карьерного роста.
• Обучение технологиям работы за счёт компании.