2010-10-08 15:06:36
[удалить]
|
Секретарь, референт редактировать
|
|
Город: Москва
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 20000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст: Любой
|
Дополнительные сведения:
Работодатель Энергетическая Компания (Москва) предлагает вакансию на должность Секретарь, референт. Зарплата от 674 USD. Опыт работы любой. Образование любое.
Должностные обязанностиI. Делопроизводство1. Разработка и ведение номенклатуры дел Компании. Формирование дел по вопросам Канцелярии.2. Обработка входящей корреспонденции: - прием корреспонденции;- регистрация;- сканирование - передача корреспонденции на рассмотрение руководителю;- доведение резолюции писем до исполнителей;- контроль выполнения резолюции руководителя;- подшивка корреспонденции в соответствующее дело.3. Обработка исходящей корреспонденции:- прием текста писем;- составление писем в различные организации по поручению руководителей и специалистов компании;- корректировка, форматирование, проверка орфографии и пунктуации;- подписание и регистрация писем;- передача корреспонденции по факсу, эл. почте, почтовым отправлением.4. Печать, форматирование, корректировка документации компании.5. Копирование и сканирование документации.6. Брошюровка документации. 7. Прием/распределение телефонных звонков. II. Обеспечение жизнедеятельности офиса1. Заказ канцелярских товаров, расходных материалов для техники, мебели, питьевой воды.2. Приобретение товаров для представительских расходов.3. Взаимодействие с уборщицей.4. Взаимодействие с системными администраторами5. Ведение протоколов производственных совещаний, отслеживание их выполнения.III. Прочие вопросы1. Организация праздничных мероприятий фирмы.2. Оформление текстов, дизайна поздравительных открыток, презентаций.3. Подбор резюме/размещение вакансий на сайтах, связанных с поиском работы.4. Поиск информации по поручению руководителей.5. Организация встреч и поездок.5. Выполнение личных поручений руководства.
|
|
Опубликовано 2010-10-08 15:06:36
|
|
Похожие вакансии
Секретарь, секретарь-референт МоскваСекретарь-референт МоскваСекретарь референт МоскваСекретарь-референт Москвасекретарь-референт МоскваСекретарь референт МоскваСекретарь референт МоскваСекретарь референт МоскваСекретарь-референт Москвасекретарь-референт Москва
|
|
