Дополнительные сведения: Работодатель StarDelight (Москва) предлагает вакансию на должность Руководитель службы документооборота. Зарплата 1147 USD. Опыт работы более 5 лет. Образование высшее. Требования:
высшее образование профильное (документоведение)
опыт работы от 5 лет в крупных компаниях в должности руководителя
опыт руководства секретариатом
Обязанности:
Внедрение системы документооборота в компании. Осуществление контроля за ведением делопроизводства в соответствии со стандартами и требованиями компании. Инициирование разработки и внедрения новых технологических процессов работы с документами‚ совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения современного программного обеспечения). Осуществление контроля за сроками исполнения документов..Подготовка документов в архив: систематизация документов на бумажных носителях‚ сверка наличия данных на электронных носителях. Подготовка описей документов. Подготовка дел‚ сдаваемых в архив компании. Организация электронного архива подразделения. Координация деятельности секретариата (3 человека)‚ координация курьеров‚ организация процесса отправки почты в региональные подразделения
