Дополнительные сведения: Работодатель РН-Ростовнефтепродукт (Ростов-на-Дону) предлагает вакансию на должность Специалист по делопроизводству и документообороту. Зарплата от 579 USD. Опыт работы 3-5 лет. Образование высшее. Требования:
опыт работы в архивных учреждениях
знание программ документооборота
просьба секретарям не обращаться
в/о
м/ж
Обязанности:
работа с входящей‚ исходящей корреспонденцией‚ приказами (организация согласования проектов‚ регистрация‚ учёт‚ контроль исполнения и т.п.)
работа с протоколами совещаний (присутствие на совещаниях‚ ведение протоколов‚ рассылка повестки дня‚ подготовка и подписание протоколов и т.п.)
контроль исполнения актов проверок КРО и отдельных поручений генерального директора
работа с договорной документацией (регистрация и ведение журнала регистрации‚ сканирование и размещение договоров на сервере‚ организация процедуры согласования проектов договоров)
ведение архива документации
организация и построение системы документооборота на предприятии (это самое важное с чего планируется начало работы). В настоящее время на бумажных носителях с использованием имеющегося ПО – EXEL‚ OUTLOOK EXPRESS. Впоследствии‚ при наличии финансирования планируется введение электронного документооборота.
Условия:
з/п стабильная
гибкий график работы
карьерный рост
полный соц. пакет
По вопросам трудоустройства обращаться по адресу: г. Ростов-на-Дону‚ ул. Интернациональная‚ 23 (ЗЖМ‚ ост "пл. Дружинников").
