Офис менеджер/секретарь

•  Девушка‚ от 18 -35 лет‚ презентабельной внешности‚  коммуникабельная‚ прописка Москва‚ МО ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
• опыт работы от 1 года
• отсутствие вредных привычек
   
• Обязанности:
• Прием и распределение телефонных звонков (работа с мини-АТС)
  
• Прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции‚ ведение письменной переписки
  
• Ведение делопроизводства и документооборот (приказы‚ деловые документы и др.)
  
• Ведение кадрового делопроизводства
  
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров‚ расходных материалов и т.п.
  
• Организация поездок и командировок: заказ билетов‚ бронирование гостиниц
  Организация встреч посетителей (чай/кофе)
  Контроль за работой курьера
  
• Подготовка необходимых документов для обеспечения финансово-хозяйственной деятельности организации (договора с коммунальными службами).
  
• Приём‚ учет‚ регистрация‚ контроль исполнения документов‚ информационно-справочное обслуживание и хранение документов.
  
• Контроль подготовки‚ правильности составления‚ согласования и утверждения документов‚ представляемых на подпись руководству.
  
• Выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
  
• Выполнение отдельных поручений руководства по профилю хозяйственной деятельности предприятия.
    

• Испытательный срок 1-2 месяца‚
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Рабочий день с 9 до 18‚ пятидневная рабочая неделя