Дополнительные сведения: Работодатель ООО "ЛУКОЙЛ - Кубаньэнерго" (Краснодар) предлагает вакансию на должность секретарь-референт, специалист отдела делопроизводства. Зарплата 745 USD. Опыт работы 3-5 лет. Образование высшее. Требования:
Должен знать законодательные и иные нормативные правовые акты‚ методические материалы регламентирующие вопросы делопроизводства и Архивного дела‚
Должен знать Правила эксплуатации вычислительной техники‚ оргтехники‚ средств связи.
Обязанности:
Осуществлять контроль исполнения документов и поручений Генерального директора; сбор и предоставление информации о ходе исполнения документов и поручений.
Организовывать работу по делопроизводству.
Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание.
Согласовывать ОРД и рецензировать исходящую корреспонденции на предмет соблюдения ГОСТов и инструкций по делопроизводству.
Осуществлять прием-передачу документов‚ поступающих на подпись Генерального директора.
Организовывать проведение телефонных переговоров Генерального директора предприятия; своевременно доводить до сведения Генерального директора информацию‚ полученную по каналам связи (факс‚ телефон‚ эл. почта).
Оформлять отчетные документы‚ заказывать билеты‚ бронировать гостиницы‚ при убытии Генерального директора в командировку.
