Менеджер общего отдела

• Образование предпочтительно законченное высшее‚ возможно средне-специальное‚
• Знание программ Outlook‚ Microsoft Office‚ Internet

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Встреча клиентов в холе
• Получение отправка факсов
• Получение и отправка почтовой корреспонденции
• Контроль за движением документов внутри офиса
• Логистика курьера
• Обработка почтовой корреспонденции

• работа с входящей корреспонденцией (письма‚ факсимильные сообщения): приём‚ регистрация‚ передача адресату‚ учёт‚ хранение;
• организация получения корреспонденции по юридическому‚ почтовому и фактическому адресам;
• работа с исходящей корреспонденцией (письма‚ факсимильные сообщения): регистрация‚ передача‚ учёт‚ хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
• по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ;
• по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем‚ запросов и других документов‚ касающихся деятельности Компании в целом;
• по поручению Генерального директора печать служебных материалов‚ введение информации в банк данных;
• формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой‚ обеспечение их сохранности и сдача в архив.
• Приём телефонных звонков и‚ в случае необходимости‚ перевод их на тех сотрудников‚ которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
• Организация встречи посетителей и гостей Компании
• Координирует и контролирует работу- курьера.