Cекретарь

• Уверенный пользователь  ПК :Word‚Exsel‚Internet Explorer‚Outlook
  
• Грамотная речь‚умение составить грамотный документ
• Умение найти нужную информацию
• Хорошая навигация в интернете.Мини-АТС
• Высокая степень самоорганизации и скорость работы
• Активность‚контактность‚легкость в общении
• Высокая обучаемость
• Аккуратность в работе с документами‚внимательность к деталям
• Ответственность
• Умение расставлять приоритеты‚последовательно решать задачи
• Культура общения‚доброжелательность‚ спокойный характер
  

• Отслеживание сервиса и ремонт огр.техники(сканер‚принтер‚факс)
• Ведение документооборота‚архива
• Деловая корреспонденция
• Координация работы курьеров
• Регистрация входящей/исходящей документации
• Поиск необходимой информации в интернете;анализ и выбор товаров и услуг по обределенным критериями т.п.
• Заказ и самостоятельная покупка канцелярскии и хозтоваров на офис
• Выполнение машинописных работ‚набор текстов
• Ксерокопирование‚сканирование и распознование документов‚пересылка по эл. почте
• Работа с гос.органами( БТИ‚земельный комитет‚налоговая и т.п.)
• Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений‚а так же за исполнением сроков выполнения указаний и поручений руководителя ‚взятых на контроль
• Сбор покетов документов по запросам внешних и внутренних пользователей
• Подбор кадров для компании‚ собеседования‚отбор претендентов для собеседования с руководителем
• Отправка писем почтой
• Завернение документов у нотариуса
• Контроль за своевременным возвратом документов их архива сотрудниками предприятия
• Отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника