Администратор офиса

• высшее образование обязательно‚опыт стабильной работы в аналогичной должности от 2-х лет;
• уверенный пользователь ПК‚ работа в программах  Word‚ Excel‚ Internet Explorer‚ Power Point
• знание делопроизводства‚
• знание кадрового делопроизводства‚ ТК РФ
• возраст от 25 до 40 лет.

• Полная административная поддержка директор
• Оформление и подготовка командировок - бронирование гостиниц‚ организация транспорта;
• Разработка‚ организация и сбор отчетности по компании‚ оформление аналитических отчетов‚ предоставление директору
• Оформляет‚ рассылает‚ ведет базы протоколов совещаний сотрудников компании и решения по ним. Осуществляет контроль за исполнением поручений‚ приказов и распоряжений директора
• Организует подготовку документов‚ материалов‚ информации‚ необходимых для  текущего решения задач по поручению директора.
• Организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции)‚ ведет деловую переписку‚ обеспечивает рассылку необходимых материалов.
• Ведет работы по делопроизводству (оформлению‚ регистрации‚ прохождению‚ хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства)‚ организует документооборот офиса.
• Ведет кадровое делопроизводство (оформление приема‚ увольнения‚ отпусков‚ больничных‚ штатного расписания‚ должностных инструкций).
• Осуществляет прием и отправку корреспонденции.
• Ведет телефонные переговоры (прием и распределение входящих звонков);

• Организует:

• Встречу‚ прием‚ регистрацию и необходимое обслуживание гостей и партнеров;
• Материально-техническое обеспечение переговоров‚ презентаций‚ совещаний‚ видео-презентаций‚ и других мероприятий.
• Размещает объявления по вакансиям компании.
• Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды.
• Организует обеспечение офиса канцтоварами‚ расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями‚ необходимыми для работы офиса

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• 18-25 т.р.‚ зарплата белая
• ДМС;
• Офис в центре города