Секретарь офиса редактировать
|
|
Город: Москва
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: 20000 - 25000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст: Любой
|
Дополнительные сведения:
Работодатель ООО РРГ (Москва) предлагает вакансию на должность Секретарь офиса. Зарплата 718 - 897 USD. Опыт работы до 2 лет. Образование высшее.
Обязанности:
Прием‚ обработка телефонных звонков‚ факсовых и электронных сообщений для сотрудников офиса;
Создание фильтров входящих звонков;
Отправка и прием факсов‚ почтовых сообщений;
Оповещение сотрудников о пришедшей для них корреспонденции;
Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции и документов (бухгалтерских‚ договорных‚ финансовых заявок);
Организация встреч и переговоров сотрудников с посетителями офиса (бронирование переговорных‚ чай‚ кофе);
Ведение учета расходных хозяйственных средств;
Ведение базы контактов службы АХО и руководителя;
Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителей;
Ежедневный утренний контроль готовности офиса к работе и доклад руководителю о выявленных неполадках или нарушениях;
Планирование‚ систематизация‚ контроль всех дел‚ вопросов и доклад руководителю;
Координация работ с внешними подрядчиками (по заказу канцелярских товаров‚ воды‚ полиграфии);
Координация работы курьерской службы;
Выполнение поручений руководителя.
Требования:
Возраст: от 20 до 25 лет;
Пол: женский;
Высшее образование;
Опыт работы секретарем‚ помощником руководителя - ОБЯЗАТЕЛЕН!
Отличные административные навыки и аналитическое мышление;
Умение просчитывать ситуацию на несколько шагов вперед;
Оперативность‚ ответственность (важно);
Умение справляться с большим объемом работ;
Хорошее знание оргтехники и компьютерных офисных программ;
Опыт делового общения;
Презентабельная внешность;
Знание английского языка - приветствуется;
Стрессоустойчивость и позитивный взгляд на мир.
Условия:
Посменный график работы: 1 смена - с 9.00 до 18.00; 2 смена: с 12.00 до 21.00 (по договоренности между секретарями)
Зарплата 20 000р - 25 000 р.
Компенсация на питание
Рабочее место: м. Пролетарская‚ 7 мин. пешком от метро.
|
|
Опубликовано 2011-05-14 16:37:36
|
|
Похожие вакансии
Секретарь офиса МоскваСекретарь офиса МоскваСекретарь офиса МоскваСекретарь офиса МоскваСекретарь офиса МоскваСекретарь офиса Москвасекретарь офиса МоскваСекретарь офиса. МоскваСекретарь офиса Москвасекретарь офиса Москва
|
