Делопроизводитель по документообороту / Document Control Specialist редактировать
|
|
Город: Москва
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: 25000 - 45000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст: Любой
|
Дополнительные сведения:
Работодатель Филиал Галф Интерстейт Инжиниринг Компани (Москва) предлагает вакансию на должность Делопроизводитель по документообороту / Document Control Specialist. Зарплата 888 - 1598 USD. Опыт работы 2-3 года. Образование любое.
Филиалу компании Gulf Interstate Engineering (сайт головной компании: www.gie.com) в Москве требуется специалист по документообороту со знанием английского языка.(М. Тульская‚ М. Полянка)
1. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций‚ Специалист по делопроизводству обязан:
1.1. Обеспечивать своевременной и правильной регистрацией входящей и исходящей документации:
- проверка правильности оформления исходящих документов при регистрации;
- проверка читаемости полученных по факсу сообщений;
- передача документов исполнителю своевременно и в полном объеме;
- обеспечение сохранности принимаемых документов;
- отслеживание за своевременным рассмотрением и предоставлением конкретным исполнителям документов‚ поступивших на исполнение; проверять правильность оформления подготовленных проектов документов‚ передаваемых руководителю на подпись‚ обеспечивать качественное их редактирование.
1.2. Получать объективную информацию по срокам исполнения и по оформлению документов:
- постановка документа на контроль путем внесения его в реестр в электронном виде;
- поддержание в актуализированном состоянии электронного реестра выпускаемых проектных документов и корреспонденции.
1.3. Обеспечивать своевременной передачей документов Руководителя проекта и рабочую группу:
- передача исполнителю зарегистрированного документа в полном объеме‚ в читаемом виде в день не позднее следующего за днем регистрации.
1.4. Выполнять работу по подготовке совещаний‚ проводимых Руководителем проекта (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня‚ ведение‚ оформление и регистрация протокола совещания).
1.5. Вести учет входящей и исходящей корреспонденции и проектной документации.
1.6. Отправлять документацию и корреспонденцию по адресатам.
1.7. Подготавливать документы и материалы‚ необходимые для работы руководителя.
1.8. Формировать отчеты по проекту согласно требованиям Заказчика.
1.9. Внедрять новые методы работы по совершенствованию документооборота в Филиале.
1.10. Готовить документы для отправки почтой:
- проверка правильности оформления отправляемых документов и их комплектности.
1.11. Вести работу по архивированию проектной документации в Филиале.
1.12. Своевременно и качественно выполнять поручения и задания Руководителя проекта.
1.13 Знание английского языка обязательно.
Во время интервью предлагается пройти тест на знание и владение MS WORD‚ MS EXCEL.
Просьба высылась свое резюме на русском и английском языках.
|
|
Опубликовано 2011-04-21 09:01:35
|
|
Похожие вакансии
Делопроизводитель по документообороту / Document Control Specialist МоскваСпециалист по документообороту/Делопроизводитель БелгородSeo-specialist МоскваIT Helpdesk Specialist МоскваСпециалист по закупкам (Sourcing specialist) МоскваSurgical Robot Control System Development Engineer МоскваRadio Control ЕкатеринбургJunior Product Specialist ТаганрогSite Control Coordinator (PCJ) - Russia (Tobolsk Project) КиевSite Cost Control (SCC) - Russia (Tobolsk project) Киев
|
