Референт администрации

• опыт работы от2 лет (секретарь‚ делопроизводитель‚ ассистент‚ архивариус‚ педагог)‚
• грамотная письменная и устная речь‚
• хорошие навыки составления деловой документации‚
• знание этики делового поведения и общения‚
• знание делопроизводства и принципов организации документооборота‚
• знание основ архивного дела‚
• разговорный англ. язык - желательно‚
• уверенный пользователь ПК (MS Office; Интернет; желательно навыки работы с 1С)‚
• навыки работы с офисной техникой и мини-АТС;
• желательно наличие экономических знаний‚
• хорошая память‚ навыки тайм-менеджмента‚
• умение работать с большими и разнообразными объемами информации‚
• организованность‚ ответственность‚ пунктуальность.

• Контроль прохождения документации на согласование и ознакомление
• Ведение процесса идентификации «неопознанных» поступлений на склад
• Обеспечение телефонной связи (вместе с офис-менеджером)
• Учет и контроль рабочих поездок (местных командировок)
• Контроль служебных командировок (вместе с отделом кадров и офис-менеджером)
• Архивирование документов
• Ведение протоколов совещаний‚ контроль сроков выполнения принятых решений
• Оформление документов внутренних аудитов СМК
• Контроль процесса подбора персонала
• Подготовка документов к совещаниям
• Другие административные функции.

• 5-дневка с 09.00 до 18.00;
• оформление и соц.гарантии в соответствии с ТК РФ;
• льготное питание;
• стабильная з/плата.