Дополнительные сведения: Кадровое агенство Кадровое агенство ЛАРИСА (Белгород) предлагает вакансию на должность Секретарь. Зарплата до 533 USD. Опыт работы до 2 лет. Образование высшее. Должностные обязанности секретаря:1.Прием телефонных звонков. 2. Осуществление подготовки необходимых документов, обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочного обслуживания и хранения документной информации.3. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия.4. Осуществление контроля исполнения поручений руководства, прием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.5. Осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проведение анализа справок и докладов, предоставляемых руководству.6. Планирование и подготовка приема посетителей7. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.8.Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация9. Выполнение других служебных поручений своего непосредственного руководителя.10. Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.Условия работы:график 5/2 с 9:00 до 18:00, оформление согласно ТК РФ, соцпакет, работа в международной компании.Требования: знание делопроизводства и делового этикета. Жизнерадостная привлекательной внешности девушка
|